陈蔚辉

（福建省三明市明溪县档案馆，福建 三明 365200）

在馆藏管理的过程中，档案消毒是其中非常关键的环节，有利于对档案资源进行充分利用。主要的消毒方式包括真空熏蒸消毒以及消毒箱消毒，每种消毒方式都有自己独特的特点，在日常管理过程中，结合不同档案的特点，采取有效的方式对档案资料进行保护。在消毒材料选择时，要根据档案消毒灭菌的方法，对消毒技术进行优化，应用多样化的消毒方式，才能够对档案资源进行充分利用。同时，档案库房的温度环境条件变化较多，会产生细菌、霉菌等微生物，导致档案发霉霉烂。所以，对损害档案的微生物进行防治，要加强档案管理环境的优化。在消毒系统建立的过程中，要明确消毒系统建立的原则，对具体的方法、设备的使用等方面进行论述。

1 馆藏档案消毒现状

在当前的档案保护过程中，对于档案发霉的现象进行有效地预防，要及时地进行消毒，维护档案的完整性，对其中所存在的问题进行分析。首先，档案在进馆后没有进行及时的杀虫灭菌，导致其容易滋生微生物，同时，档案存放的条件较为简陋，没有设置专门的消毒容器；其次，库房没有进行消毒，库房保管条件达不到恒温恒湿，容易滋生有害物。尤其纸质档案中的草浆木浆会容易受到微生物的侵害，损害实体。最后，在档案流通的过程中存在有害生物的交叉感染，尤其在一些社会公共场所，对档案进行流通，没有进行及时的消毒处理，会导致携带病菌的档案进一步积累转移成为感染的媒介。

2 档案消毒的方法与特点

2.1 药剂消毒

在进行的消毒的过程中，药剂消毒是常用的方法，主要是利用熏蒸剂、胃毒剂来进行杀虫。在物理杀虫的过程中主要是低温冻害以及射线辐照对杀虫技术进行掌握，要降低对环境的破坏。同时，杀虫剂具有较大的危害，对人体也会造成损失，利用化学药剂杀虫会影响环境。尤其一些历史档案在保存的过程中，年代较为久远，影响到后期的档案保管质量。

2.2 绝氧整体消毒

低氧消毒的方法在当前进行利用，可以更好地对档案的完整性进行保护，首先就要消毒是在档案室内进行，不需要对档案进行办理提高档案保管的有效性，降低劳动强度；其次，不使用化学药剂，不会对档案质量造成影响，也没有人体的损害，利于档案的搬迁。在消毒时采用绝氧干燥杀菌的方式进行整体消毒，要做好前期的准备工作，确保大额的完整性，对于消毒的档案进行及时登记，提供优质的服务。

3 馆藏档案消毒管理工作

3.1 消毒材料

档案消毒是档案管理过程中非常关键的部分。要避免微生物的感染进行消毒和灭菌，对消毒的材料进行选择，要降低对纸质档案的损坏。利用化学药物主要包括甲醛和环氧乙烷，甲醛是无色液体，具有一定的刺激性，可以引起菌体内蛋白质的凝固，环氧乙烷是熏蒸剂，可以有效的消毒杀虫，通过加热的方法，可以增强其挥发性和渗透性，与档案的接触面进行接触，渗透到缝隙中杀菌较为彻底。

3.2 消毒技术

真空熏蒸技术主要是在大气压强减压的状态下，气体的密度低于常压下的气体分子密度，在真空技术中利用毫米汞柱来对真空度进行表示，把真空分成不同的阶段，在粗真空区段内进行开展。真空熏蒸技术需要在真空室内释放熏蒸剂前，将档案室变成真空状态，对熏蒸剂的分子进行扩散，形成负压的状态，熏蒸主要是将物品置于密闭的容器中来对微生物和害虫进行杀灭，涉及熏蒸剂的种类、浓度、时间，要达到灭菌杀虫的效果。同时，对其进行检测，采用真空熏蒸的方法，可以以对灭菌的效率进行提升，在密闭容器中进行，减少对环境的污染。

3.3 消毒方式

1）熏蒸消毒室。档案文件在进行消毒的过程中，主要是形成密闭的空间，对熏蒸消毒室进行使用释放甲醛气体，由专门的管道进行供给，可以对档案进行整体消毒。

2）真空消毒机。真空消毒机是利用真空熏蒸技术所设置的灭菌杀虫的设备，由真空系统、熏蒸系统、毒气处理系统组成。首先，在真空系统内要设置真空泵真空表以及真空管路采用橡胶密封的形式，防止有害的尘粒进入真空泵内，同时，设置除尘过滤器，可以对档案中所夹的灰尘以及脏物进行驱除。

3）施药熏蒸系统。真空熏蒸消毒机的施药熏蒸系统主要是采用加热装置来对液化的熏蒸药物进行挥发，在熏蒸剂定量的过程中进入气化瓶，在进入真空室内进行熏蒸，可以避免对档案的污染。真空熏蒸消毒机利用熏蒸剂是气体状态，在加热过程中存在钢瓶内，利用导管来对液态的熏蒸剂进行流出，设置控制的阀门，可以对阻断定量的现象进行解决，保证液态定量工作的顺利开展。

4）简易消毒箱。消毒箱是普通的木箱，设置木条隔板，把档案立于之上，可以使甲醛的蒸汽渗入，防止甲醛液在磁盘中进行挥发，可以进一步对大家进行消毒，但是，简易消毒箱存在一个缺点，就是在外部加热甲醛的过程中，往往药液蒸发的速度较慢，同时，会产生气体危害。除此之外，利用普通的消毒箱主要是利用干木材进行制作，下部为加热布，上部为放档案的地方，装有电炉和提示灯，在消毒箱上部带有密闭的气门排气孔，在消毒后可以使多余的甲醛气体排出，释放新鲜的空气消毒的过程中，可以对微生物进行有效地去除排除甲醛气体，可以对大家进行充分地利用。

3.4 档案消毒工作的措施

首先，要增强档案保护意识，对当进行消毒管理要求相关人员意识到档案消毒的重要性，在原有的基础上对于方法进行确立，形成完善的消毒管理制度，对日常档案消毒工作进行开展，要加强对人员的技能培训，把档案收进档案馆内要进行及时消毒，把微生物屏蔽在档案库房之外，做好各类档案利用调阅后的消毒工作，避免病菌携带与繁殖，定期对档案库房进行消毒，保持库房干净的整洁以及环境的无菌。

其次。制定自然灾害档案抢救的消毒预案，由于当前各种灾害类型多异，发生灾害容易会档案产生破坏造成数据的流失。要建立整套的灾害预警系统，对发生灾害进行紧急救援，保障信息档案数据不被损害。利用冷冻技术对发生灾害的档案进行冷冻处理，减少其没变的概率；其次，采用真空处理，对于档案储存内部的空间进行抽空，杜绝霉变；最后，对档案进行及时的抢救，要采取擦拭的方法，正确的利用消毒设备和方式，使局部档案能够减少损坏，对档案有害微生物进行杀灭。

4 馆藏档案消毒系统的建立

4.1 消毒系统建立的原则

在当前的档案馆档案消毒的过程中，建立消毒系统要遵循科学的原则，利用信息化来进行消毒处理，设置主系统与子系统，利用消毒工具和消毒设备，建立完善的消毒体系；其次，新型消毒系统需要各个部门之间的合作建立完善的体系，才能够提高消毒系统的工作效率；再者，要遵循质量的原则，选择技术和质量较高的专业档案，消毒设备可以保证消毒的质量；最后，遵循安全性的原则，在实施操作的过程中，要避免档案受到污染进行系统的保护。

4.2 消毒系统建立的具体策略

1）开展实时消毒。对档案进行消毒工作，要观察到档案管理的整个过程，对投入档案馆的档案进行初次消毒，在大厅的位置设置专门的消毒机构，配备专业的消毒人员，达到理想的消毒效果。在档案区设置通风口消毒完毕后，可以对消毒设备器材进行储存，避免设备受到污染。

2）档案库房的消毒。在档案管理工作开展的过程中，在档案室内安置空调系统与净化系统进行连接，提高管理措施的应用效果，可以保持库房环境卫生，消除有害微生物和害虫进入库房的可能性，配置离心通风机和空气过滤器，有效地对空气进行净化，对档案表面进行合理消毒。

3）新型载体档案的消毒。对新型载体档案进行消毒，主要是对空气尘埃进行吸附，避免其发霉，各种新型障碍载体的化学成分决定其在低温低湿的环境下更容易保管。所以，在档案馆建设规划的过程中，要设置独立于纸质档案的新型载体，档案库房对新型载体档案库房的温度湿度进行合理地控制。

4）专门档案消毒。在档案数据消毒处理的过程中，要结合严重的程度进行合理处理，尤其针对档案出现发霉现象要进行专业的消毒处理，利用酒精消毒可以与细菌的渗透压相近，在未变性前不断地向菌体内渗入时，细菌脱水凝固，采用化学药物熏蒸消毒，主要是将气体渗透到档案过程中对有害微生物进行杀灭。

5 结束语

总而言之，建立档案消毒系统对档案资料进行有效地保护，关系到档案信息安全，要遵循科学的原则，加强对馆藏档案的发展。尤其当前的信息化开发利用的范围，在逐渐扩大进出库房的频率加大，导致各种微生物的萌生，造成档案发霉腐烂。对档案进行消毒优化档案管理环境，可以对不同材质的档案进行保护。要配备专业的人才队伍以及硬件设施，引进保护手段，对馆藏珍贵档案进行深入研究，加强技术性与非执行性保护的结合。