祝 华

（泰州市姜堰区卫健委，江苏 泰州 225500）

在新时代的背景下，档案事业也打开了全新的局面。如何充分发挥强化人才支撑的重要作用，以便推动档案事业的创新与发展，已经成为了当前档案事业相关人士普遍关注的重点课题。本文通过对档案事业创新发展的意义与数学与强化人才支撑的策略进行分析，并提出了几点关于档案事业创新发展的对策，对于提高档案事业的工作质量，具有十分重要的作用。

1 档案事业创新发展的意义

1.1 迎合新时代的发展需求

现阶段，中国以及国际的其他国家都已经进入到了信息技术高速发展的新时代，充分利用信息技术的便利性，对档案管理工作进行有效的创新，加速档案管理信息化的建设，有助于提高档案工作的自动化水平，提升档案信息传输的效率与共享面，从而促进档案事业的可持续发展，以达到迎合新时代发展需求的效果。此外，信息技术的迅猛发展也对人民的工作与生活方式产生了巨大的影响，极大地提高了人们对档案信息进行查询与调阅的效率与准确性。因此，加快的档案信息化建设，提升档案工作的服务质量，对于社会主义现代化建设具有十分重要的意义。

1.2 有助于档案事业的发展与进步

创新是事物发展与进步的阶梯，档案管理工作与服务工作的创新能够为档案事业的创新与发展提供源动力，因而，档案工作人员应该与时俱进的更新自身的知识储备，加强对工作经验的反思与总结，从而使档案工作能够更好地迎合社会的发展需求。档案工作人员应对档案工作的特征深入理解并把握，从而有助于其总结成功的经验，并发现其中的规律，进而加快档案事业创新发展的进程。在新时代的背景下，树立以人为本的工作原则是新时代社会发展的必然需求，因此，档案工作在创新发展过程中，应将以人为本的理念贯彻始终，有助于档案事业的发展与进步。

1.3 有助于提供档案管理工作的效率与质量

在传统的档案管理工作中，无论是整理档案的过程还是检索利用档案的过程，都要经过非常繁冗复杂的手段才能完成，不仅耗时长，而且准确率低，极大的浪费了时间与劳动力。如文书立卷的步骤，在传统的档案管理工作中，需要对其进行类型区分、组合，再对案卷的题目进行拟写，并对卷内的文件进行排列与编号，还要将卷内文件的目录进行填写，最后将整理好的档案进行封装等，这一系列的程序走下来，极大地降低了工作的效率，也降低了一些档案信息的时效性与准确性。而利用信息化的技术来对档案信息进行整理工作，不仅能够省略这些繁冗复杂的工作流程，而且能够节约档案资料的存储空间、提高档案信息的检索速度、提高档案资料的准确度。

2 强化人才支撑的策略

2.1 培育新型档案事业专业人才

首先，高校的档案专业在对人才培育时，应根据经济市场的需求确定人才培养的方向。目前，档案专业在学生进行升学专业学科选择时，由于考虑到就业问题，因而选择档案专业的学生较少，从而导致档案专业的生源较少且质量不佳。造成这种局面的因素之一就是档案学科在人才培养方面，缺乏明确的人才培育方向，降低了应届毕业生的就业率。因此，强化人才支撑的首要途径就是从人才的培育基地开始进行创新，使高校的档案专业能够根据档案行业的人才需求设定不同的人才培育方向，如语种、人力资源、会计、经济贸易以及计算机等方向，或者高校也可以与企业形成紧密的校企合作关系，并根据企业的需求来做人才的定向培养，从而提升档案专业毕业生的专业化水平，提高应届毕业生的就业率。

其次，档案工作人员应提升自身的综合素养。强化人才支撑除了要提升其工作能力外，还应从思想上、政治上以及专业素质上对其进行培养，从而使其能够忠于档案事业，并热爱档案工作。同时，档案工作人员更应严格遵守档案工作的相关制度与法规，树立维护档案安全的意识，有助于档案事业的可持续发展。

2.2 培育能够促进档案信息深入利用的人才

档案信息资料涉及到方方面面等内容，极具参考价值，因此，对档案信息的开发与利用，能够充分发挥档案信息的重要价值，也是档案工作人员专业化的一种体现。首先，很多档案工作人员将档案整理好后就置之不理了，等待着有需求者自己来进行挖掘，不利于档案信息的深入利用。因此，档案工作人员应充分站在档案需求者的角度，对档案资料进行有效的编研，并从中挖掘出重要的信息资源，以方便为档案需求者进行调阅与利用。其次，档案工作人员应根据档案资料的内容，选择适合的需求者，主动向其推荐有效的档案信息，以满足档案资料的价值需求。最后，档案工作人员应确保档案信息的完整性、真实性与准确性，从而为档案需求者提供可靠的参考资源。

2.3 提高人才的参与面与融入度

首先，档案工作是一项具有极强程序性与规范性的工作，同时对其他行政工作的规范化，具有积极的促进意义。此外，档案工作人员与宣传部门可以加强联系，以宣传部门为主导，对档案资料信息进行有效整合，从而为宣传部门的工作提供有效的参考资源的同时，还通过宣传部门来宣传档案资料信息的重要性。其次，档案工作与其他各项工作都有一定的联系，因而档案工作人员也应该充分发挥自身的主观能动性，应对各项工作的新闻信息进行深入挖掘，从中掌握具有时效的、可利用的信息资源，以供有需要者参考。此外，档案工作人员还应与其他同行加强交流与合作，以便达到融会贯通、共同发展的目的。

3 档案事业创新发展的策略

长久以来，档案工作人员通过对档案科技化中的先进理论与成果进行吸收与引进，极大的转变了落后的档案管理模式，推动了档案管理的现代化建设进程。档案信息化建设的加速，预示着档案资源将会被进一步的开发与利用，从而使档案实体为主的管理策略转变为了内容管理的战略，促进了档案事业的创新与发展。

3.1 创新发展档案工作理论

创新发展档案工作理论，要从创新档案管理的思想观念入手。档案工作人员必须树立管理意识的先进化与现代化，并将档案事业的创新与发展作为工作的主要目标，从而转变“重收藏、轻利用”的错误观念。此外，档案管理人员还应强化自身的信息转换意识与效率意识。首先，档案资料库的内容涵盖甚广、数据庞大，但这些信息通常是以零散的形式存在于各个独立的档案中。这就需要档案人员应根据本单位的实际需要，将这些互相存在关联的信息进行系统地总结与归纳，并分门别类的整理成集合形式，有助于提升档案工作人员的信息转换水平，促进档案资料的深入开发与利用。其次，档案工作人员应充分认识到档案工作的重要意义是对档案信息资料的有效利用，从而保证档案资料信息的时效性、准确性与真实性，有助于提高档案资料的利用率，实现档案信息的重要价值，有利于提升档案工作人员的效率意识。最后，档案工作人员应加强对档案信息化的假设，深入探究档案有纸化向档案无纸化的发展趋势，从而处理好对档案工作的继承与创新的关系。档案工作人员应对传统档案管理理论取其精华去其糟粕，既要重视新的理论知识的学习，又要善于借鉴传统档案工作中的优质经验，从而对档案工作理论进行有效的创新与发展。

3.2 创新发展档案科技水平

科学技术是第一生产力，档案事业的创新与发展也离不开先进的科学技术。随着信息技术的迅猛发展，构建档案工作的信息化建设已经成为当前档案事业发展的主要趋势。将信息技术引入到档案工作的各个环节中，并利用相应的信息技术设备，将档案信息等资源转变为数据形式，存储于电子设备中，有助于档案工作科技水平的创新与发展。首先，创新发展档案科技水平，应先将需要长久保存的档案资料进行数字化的转变与存储，如一些重要的历史资料档案、本单位的重要转折事件等。其次，应强化对档案资料信息的安全保护建设，对一些历史悠久的纸质档案、音频档案、视频档案以及图片档案等，应加强技术手段，使用更进一层的信息技术来对其进行加强保护。最后，相关人员应加强对档案信息水平的开发与提高，从而为档案事业的信息化建设奠定坚实的基础，并将不涉及机密的档案通过互联网建设为资源共享库，从而促进档案信息的交流与共享，有助于档案资源的深度利用。

3.3 创新发展档案管理服务

第一，应对档案管理制度加大力度，提高档案工作的指导、接受与征集水平，并对馆藏结构进行合理化建设，有助于打造良好的文献信息服务基础。第二，应对档案信息资料进行网格化管理，如加强档案部门的内网建设，实现档案部门的网络化管理。第三，应根据自身的馆藏与服务水平，建立完善的档案数据库，有助于充分发挥档案信息资料的重要价值。第四，档案部门应转变落后的思想理念，提升自身的服务水平，有助于满足档案调阅者的需求。第五，档案部门相关领导，应对档案工作人员的业务能力做好监督与指导工作，并利用完善的奖惩考核制度，有助于调动档案工作人员的工作积极性，提高档案工作人员的工作能力与水平。此外，有关领导还应该加强档案部门的基础设施投入，建设专门的档案资料阅览中心、档案资料寄存服务中心以及档案信息查询中心等，有助于拓宽档案部门的服务领域，凸显档案工作的多样化与现代化。

4 结论

通过本文的分析与研究，充分发挥强化人才支撑的重要作用，有助于推动档案事业创新发展。基于此，本文提出了几点相应的对策：创新发展档案工作理论、创新发展档案科技水平、创新发展档案管理服务等。文中所提的几点对策，对于充分发挥强化人才支撑的有效性，具有积极的促进意义，有助于提高档案工作的效率与质量，推动我国档案事业的创新与发展。