王震宇

（重庆轨道交通（集团）有限公司，重庆 400000）

当前我国重点工程项目逐渐增多，这些重点工程项目，对国计民生具有重要的影响，对我国城市化建设和社会的发展具有重要的 作用。

1 工程项目档案管理工作的重要性

1）重视工程档案管理。在进行重点工程建设时，档案管理是对整个重点工程的历史和真实情况进行反映的过程。对于那些重点工程来说，档案管理工作，更应当给予充分肯定，这是其他任何管理无法替代的，也是任何东西无法替代的。尤其在工程进行验收和改建扩建阶段，具有极大的参考价值。档案管理工作，是一项具体的工作，是一个工程的载体。重点工程从开始到结束，需要涉及许多内容，是非常复杂的系统工程。重点工程表面是体现片面的情况，许多信息在档案管理中。我国的建筑工程质量管理是终身责任制的，所以这就体现出档案管理的重要性。

2）有效促进工程管理。工程档案在管理的过程中，与建设工程是一致的，两者应当相辅相成。所以应当重视工程档案管理工作，同时也促进了工程管理。在进行工程管理时，应当利用好档案管理工作，这样既能有效节约工程成本，也可以一定程度上缩短工期。所以档案管理工作对于工程建设是非常重要的，所以项目工程的管理者，应当重视工程档案管理工作。

2 当前工程项目档案管理存在的问题

1）重视程度不够。当前我国的重点工程项目，一般时间比较长，所以在正常情况下，重点工程项目都会分成多个标段。在实际的施工中，对于每个标段，可能会出现分包的情形，这会导致参与工程项目建设的队伍比较多，情况比较复杂，在施工人员方面，素质上也有一定的差别。在进行重点工程项目时，一般不是固定的一个单位负责，在编制上也会有一定的差别。如果负责重点工程项目的经理人没有从思想和观念上，认识到档案管理工作的重要性，认为只要搞好项目工程即可，这样就存在责任不清，以及档案管理不够到位的情况。

2）缺乏档案管理制度。在实际的档案管理过程中，尤其是重点工程的档案管理，虽然建设单位投入了较多，同时做了许多工作，但是对于建设工程企业，最主要的工作内容，还是围绕着整个项目工程进行的。所以很少重视管理建设单位的档案资料，所以在资料管理和整编上，还缺少一定的重视。在重点建设工程中，工程项目资料在规范性上有一定的欠缺，管理不够完善。由于在档案管理过程中，缺少必备的资料移交程序和相关的管理制度，所以重点工程在建设项目上，进行相关档案交接时，经常出现手续不到位的情况，造成部分重要的档案丢失。

3）缺乏专业的管理人员。当前国家级的重点工程都配备了相应的档案管理人员，对重点工程建设项目进行档案管理工作，对所涉及的各种文件和资料进行保管、存储和发放，但是这些档案管理人员，大部分缺少相关的工程建设知识，以及工程技术等方面的知识。所以在进行档案管理时，对于应当准备什么资料，收集什么资料，如何收集有用信息，缺少一定的认识。同时还存在思想意识上，对档案管理和归档工作的重要性认识不足的情况，从而导致重点工程项目管理方面，对于档案管理和归档工作认识不够到位的情形。

4）档案归档缺少规划。对于重点工程进行档案归档时，没有对整编责任进行划分，目前采用的是几个业务部门共同对资料进行汇总，由于没有将相关的责任落实到相应的部门或者责任人，导致在实际工作中，出现推诿的情况。在重点工程建设过程中，对于许多环节的档案管理人员，没有参与或者没有直接参与，由相关的人员或者部门进行整理后，移交基建部门，汇总后交给档案管理部门。整个过程没有档案管理人员直接参与，所以在档案管理中，许多档案管理人员无法查找到出现问题的原因。

3 加强工程项目档案管理工作的实施措施

1）明确项目领导责任。首先，应当明确项目领导相关责任。对于重点工程进行档案管理，应当运用各种措施和办法，将相关档案管理工作进行落实，同时将相关的责任，纳入领导责任制度中，在档案管理过程中，应当通过有效途径，对项目的责任人和分管领导进行一定的培训，从而在思想和意识上，不断增强档案管理意识。其次，将档案管理工作与工程建设同步。在重点工程建设过程中，应当将档案管理工作，纳入责任制度和岗位考核中。同时，将经济责任制度考核和岗位责任制度建设以及工程建设档案管理与规划设计和工程施工以及竣工同步。此外，应当将工程档案管理变成事前监督，这样可以更好地进行全过程的监督管理和控制。最后，应当落实责任制度。在档案管理过程中，应当更好地落实法人责任制度，这是有效确保重点工程档案管理工作的方法之一。

2）加强人员培训。在工程建设过程中，应当采取相关的措施，充实相关人员的业务水平。在重点工程开始阶段，监督指导人员，应当协助施工单位，建立和健全各种制度和管理，依据相关的法律和法规进行管理。对工程进行监督的人员，应当定期举办相关培训，主要是对项目工程档案管理的程序和范围进行培训，使档案管理更加规范完整，从而实现竣工与档案管理同步。

3）主动参与合同签订过程。在重点项目工程中，签订合同前档案管理部门就应积极参与其中，主动参与合同签订过程。在进行档案管理过程中，通过合同形式，明确工作人员进行档案管理工作的相关责任和义务。通过规定建设项目，档案管理内容，还有归纳和移交范围。在合同签订的过程中，应当全面考虑，相关工作人员和管理人员的素质问题，这样便于后期的档案管理工作。同时还应当注重档案的质量，以及档案管理水平，用来衡量建设单位的实际管理水平。对于重点工程建设项目的相关资料，以及相关图纸还有合同的规定以及相关的文件，要确定归档的时间和保管份数，对于违约要求也应注意。这样才能将档案管理工作渗透到重点工程建设的各个方面，引起各方的重视。在档案管理过程中，还应当明确各种文件资料的责任人，对于没有依照合同约定上交相关材料的，应当给予相应的惩戒。为了保障重点工程档案的完善规范，要严格把握合同关，这对于档案管理是非常重要的。

4）强化档案动态管理。在重点工程项目档案登记上报方面，目前还存在许多问题，所以应当强化重点工程项目的动态管理工作。要求及时掌握重点项目工程实际情况，同时应当建立一套完善的重点工程档案管理备案制度，然后根据上报情况进行登记，对相关单位进行抽查，然后通过一些办法，努力调动员工的工作积极性。

4 结束语

综上，工程档案管理作为建设工程管理的关键一环,工程档案的系统化、科学化、精细化管理为工程的顺利开展创造了良好条件。同时,档案资源库就相当于市场竞争环境中的弹药库,在激烈的市场竞争中,档案资源丰富是企业综合实力的体现,更是企业在激烈的市场竞争中提升形象赢得胜利的关键。档案管理工作人员应当不断努力学习，更好地开展工程档案管理工作。