郭 滔

（肇庆市中医院，广东 肇庆 526020）

医院基建档案管理主要是指由医院基建部门所展开以建筑运营活动为落脚点的档案收集与管理活动，其作为医院内部控制的重要组成，对医院运营管理效率的提升具有重要推动作用。一般而言，基建档案主要包括招投标文件、审批文件以及设计文件等多种文件档案，同时，还涵盖基建过程中涉及装修以及设备安装等方面的信息，是医院发展战略决策制定的数据保障。但是，随着医疗卫生体制改革的不断推进，医院运营的内外部环境日渐复杂，职能上的变化增加了医院基建档案管理的复杂性。对此，本文将从两个方面对医院基建档案管理工作进行分析，旨在通过明晰基建档案管理工作的重要性，提升医院对基建档案管理的重视度，并通过提出相关建议的方式，推动医院基建档案管理价值的最大发挥。

1 医院基建档案管理工作的重要性

1.1 保障资料数据的重要路径

资料数据作为医院建设活动与运行活动的重要支撑，能够有效帮助医院规避运营风险和提升后续维护的效率。特别在医院快速发展的背景下，资料文件的内容与呈现方式日渐多样，在传统的档案管理工作中，存放方式与管理方式具有较强的单一性，使其难以适应现代化档案管理的需要，在此背景下，医院基建档案管理的重要性日渐突出，其能够推动医院档案管理针对性的提升，为医院档案资料全面性与完整性的提升创造条件。

1.2 提升工作效率的重要支撑

在医院进行修缮、扩建项目的过程中，会以往的基建档案数据为参考，用以提升项目决策的科学性与合理性，特别是在医疗卫生体制改革不断深入的背景下，医院的规模日渐扩大，在此背景下，医院基建档案管理的重要性日渐提升，其能够为医院扩建、修缮以及装修等各个项目提供重要数据支撑，为建设工程的展开提供重要参考，进而达到提升工作效率的目标[1]。

1.3 强化监管力度的重要保障

基建档案管理作为建设工程施工情况与质量的直观展示，不仅能够为医院后续维护工作提供重要参考，还能为监督工作的展开提供重要数据支撑。一般而言，医院基建档案管理会对建设项目的开展阶段、投资阶段以及建设阶段等各方面的信息进行记录、评价以及保管，是建设工程的真实化反映，医院相关工作人员能够以基建档案为支撑对建设工程中的缺陷与问题进行核查，用以促进监管力度的提升，同时，还能有效降低医院资金流失与浪费的风险[2]。

2 医院基建档案管理工作的价值实现

2.1 医院基建档案管理工作的问题

医院基建档案管理工作的问题，主要表现为：一是重视程度偏低，在市场竞争日渐激烈的背景下，医院更为重视市场份额的抢占和医疗服务质量的提升，对基建档案管理的重视程度相对偏弱，在此背景下，医院基建档案管理工作的落实缺乏必要的支撑，进而对基建档案收集与管理质量的提升产生不良影响；二是管理制度有待完善，目前，部分医院尚未制定针对基建档案管理的管理机制，使得基建档案管理存在档案数据收集与整理科学性偏低、档案管理人员工作积极性不高以及管理工作流程规范度偏低等方面的问题，进而对基建档案管理工作的价值实现产生不良影响；三是人才综合素质偏低，在医院运营体系不断优化的背景下，基建档案管理工作的复杂性有所提升，但是，在实际的基建档案管理工作中，由于医院重视程度偏低，在选取基建档案管理人员的过程中，并未对管理人员的专业性与职业素养进行考察，使得在岗人员存在专业素养偏低的问题，更甚者部分医院选择兼职人员参与到基建档案管理工作之中，极大提高了医院基建档案管理的不稳定性，再加上针对性培训机制的缺失，使得基建档案管理人员缺乏成长机会，难以适应医院基建档案管理的实际要求，进而对医院基建档案管理工作质量的提高产生不良影响[3]。

2.2 医院基建档案管理工作的优化

医院基建档案管理工作的优化，应当注意以下几方面：一是重视程度的提高，重视程度的提高主要包括医院领导层和基建档案管理人员，其中医院重视程度提升是管理人员重视程度提升的前提，对此，医院应当强化对基建档案管理的重视，为管理人员重视程度的提高创造条件，在重视程度提高的背景下，医院应当适度增加对基建档案管理的资金投入，通过优化硬件条件的方式，为基建档案管理工作质量的提升创造条件；二是管理机制的优化，首先医院应当对管理流程进行优化，一般而言，基建档案管理主要涉及档案数据收集、档案整理、档案保存以及档案使用等多个方面，在优化管理流程的过程中，医院应当对档案管理的各环节进行细化处理，侧重于强调档案数据收集的方式、收集的内容、档案分析等方面，通过细化各个环节的方式，促进基建档案管理规范性的提升。其次监督机制的构建，监督机制是保证基建档案管理工作规范化落实的重要支撑，对此，医院应当对监督机制进行完善，应当将监督体系涵盖于档案管理的各个环节，通过这样的方式，提升监督管理的有效性，为医院基建档案管理工作的落实提供约束力。再者考核机制，考核机制是提升基建档案管理人员重视程度和工作水平的重要路径，对此，医院应当将基建档案管理纳入考核标准之中，并配合奖惩机制，对考核结果进行评定奖惩，通过这样的方式，能够有效激发管理人员的自我提升意识，为基建档案管理质量的不断提升提供重要支撑；三是智能化建设，在互联网快速发展的背景下，档案数据信息的呈现方式日渐多样，传统的档案管理模式难以实行形式档案呈现形式的管理，对此，医院应当顺应时代发展做好基建档案管理的信息化建设工作，通过完善基础设施与信息化管理机制的方式，推动基建档案管理信息化建设的落实，同时，借助信息化基建档案管理推动档案管理难度的降低、管理工作有效性的提高以及管理质量的提升；四是培养机制，医院应当对基建档案管理人员进行定期的专业知识培训与职业素养培训，以推动管理人员的阶梯化发展，提升管理人员与基建档案管理工作适应性的提升，为医院档案管理工作质量的提升提供人才支撑和后备力量[4]。

3 结束语

综上所述，在医疗卫生体制不断优化的背景下，医院的规模逐渐扩大，在此背景下，基建档案的重要性逐渐提高，而基建档案管理作为提升基建档案完整性与使用效率的重要路径，其逐渐成为医院内部管理的重要组成，对此，医院应当强化对基建档案管理工作的重视，通过优化工作流程、管理机制以及人才培养机制的方式，推动基建档案管理工作质量的提高，为医院基建档案管理作用的充分发挥创造 条件。