安谱娟

（青海省海南州档案馆，青海 海南藏族自治州 813099）

本篇文章聚焦新形势下档案管理工作的重要性，从以下的六个方面展开论述，分别为加强领导，促进管理制度化、把握重点，规范管理、加强监督，落实到位、与时俱进，实现管理现代化、掌握现代化管理技能，提高档案管理人员的综合素质、利用现代技术，整理档案。而当前档案管理工作需要明确其中存在的具体问题，比如重钱轻物、管理意识淡薄的新情况、新问题不断出现，在一定程度上影响了档案管理工作的质量，结合档案管理中的具体问题，最终得出档案管理工作的优化策略。

1 档案管理工作的重要性

1.1 加强领导，促进管理制度化

健全制度，落实责任，当前档案管理工作是各单位以及各部门的重点工作之一，因此，在档案管理的过程之中，各级政府首先需要明确档案管理部门的领导机构，其次需要明确档案工作的细节工作，明确主管领导及直接负责的相关领导，将责任落实到各个部门的管理人员，保证档案管理工作的顺利展开，明确每一级负责人与管理人员的工作责任任务，而且这些责任与权力都需要纳入薪酬体系的考核之中，帮助档案管理；其次要建立档案管理网络，能够建立不同类型档案的管理系统，此网络的优势之处在于，不断提高档案归还效率、增强档案管理的可靠安全性，这样就能够确保档案管理工作的井然有序的开展。

1.2 把握重点，规范管理

文件材料的归档及管理是做好档案工作的前提条件。在文件材料的归档及管理中，我们需要做的有许多：首先就是各个部门需要对档案中涉及的文件进行收集、归纳、以及资料的真实性，其次需要将同类型的文件以及材料进行分类与归纳，最后就需要将文件材料进行妥善的保管，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性。

1.3 加强监督，落实到位

单位对各类档案的管理工作需要时刻注重加强监督，在管理的各个环节之中，需要进行质量评价，最后在年底对档案管理进行总结，就需要对档案管理进行全流程监督，政府以及各部门需要对优秀的个人与部门进行嘉许以及赞扬，从而能够实现对档案的管理，实现对各个环节的严格把关，确保档案管理工作的监督落实到位。因此，作为档案管理工作者，要甘于平淡，但不甘于平凡。要把工作做得优秀，而不是要与他人或者其它部门争夺荣誉。这就是档案管理工作，只有认识到这一点，了解这一点，才能够长期坚持做好自己的岗位工作。

1.4 与时俱进，实现管理现代化

针对当前档案管理工作，我们需要建立一个高效、完善的档案管理制度，而当前高效与完善的档案管理制度是档案管理现代化的关键步骤之一，而档案管理部门需要出台相关的法律等的制度文件，需要不断完善管理制度，才能实现对档案管理科学化的管理，进而提升档案保管效率，我们需要意识到档案管理工作的重要性，档案管理整体的工作效率，提升档案管理的质量与效率，而且档案管理工作人员需要积极开展档案管理的标准化和信息化建设，以此来提高档案管理工作中的工作质量，就能够让工作效率发挥最大化的效用，从而实现档案信息管理的全面推进。

1.5 掌握现代化管理技能，提高综合素质

档案管理数字化、信息化是新形势下档案管理工作中的重点内容，也是档案管理发展的必然方向。因此，当前档案管理工作相关部门的负责人需要明确自己的岗位以及职责，并且注重多学科知识的应用，就能够成为信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。而档案管理的数字化发展要求相关单位以及工作人员掌握现代化管理技能，提高综合素质。

1.6 利用现代化技术，整理档案

当前档案管理中，工作人员一般是以手动检索查阅名录的方式，利用计算机的系统实现对档案的筛查与调取。大大减少了查找名录的时间，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又能够充分发挥计算机的网络的优势，从而降低人工操作中的失误，充分利用在档案管理的工作过程之中。档案管理人员逐渐开始借助计算机等现代化技术手段，优化档案的管理工作，这样就能够在档案调查以及整理工作中的事半功倍。

2 新形势下做好档案管理工作的方法

2.1 更新档案的管理观念

更新档案的管理理念，在新媒体等技术条件的支持下，可将档案进行分层化的处理，首先将一部分不可还原的档案，刻制成图像光盘，并将刻成光盘的资料以及档案送往各个科室，供科室能够查阅以及浏览。并且将这一资料进行各部门以及各科室的联网，定期实现成果的分享，组织开展各部门的专家会议，借助现代化的科学技术充分展现档案管理过程之中的各项成果，不断更新并调整各单位以及一个部门的档案管理观念，做好档案管理工作。

2.2 加快档案现代化建设

档案管理部门需要结合档案管理工作的开展状况，制定档案管理的相关制度。为实现档案的可持续化管理，各单位以及各部门需要结合当前各大的档案的管理情况，加强档案现代化建设需要充分考虑档案管理制度的难度与阻力，结合当前完善档案管理制度的实施情况，档案管理部门需要明确档案的使用材料、保管方法、储存位置进行明确的说明，并将说明进行书面性的呈现，就能够强化档案管理工作人员业务素质与能力，不断加强对档案管理的质量管控，严格规范档案工作的操作流程，加强对相关工作人员的技术培训，就能够不断地提升的档案管理的水平。在档案管理工作中，更好地促进档案管理的科学化。建立一个高效、完善的档案管理制度就成了各个档案管理部门的重要任务之一，只有不断地加以完善管理制度，才能实现对档案管理高效化发展，进而提升档案管理整体的工作效率，从而为社会经济的发展提供资料保障。除此之外，各单位以及各部门还应该积极开展档案管理的标准化和信息化建设，以此来提高档案管理的工作质量，提升档案管理的工作效率。

2.3 加强对档案管理人员的信息技能培训

提高档案管理人员的综合素养，是各级档案管理部门最为关键的举措之一。综合素养较强的档案管理人员可以为今后的档案改革探究工作中提供人力资源的保障以及人力资源的支持，提升的人力资源的水平。在对档案管理人员进行培训的过程之中，需要对相关人员进行培训，具体包括档案管理相关软件、APP、对档案信息的输入、检索等进行全方位的训练，从而就能够提升各个部门档案信息的管理效率，首先需要加强对档案管理人员的现代化信息技能的培训，让档案管理人员能够有效地将技术运用到平时的档案管理工作中。

3 结语

本文以新媒体环境下档案工作的改革探究与利用分析为题目，分析在新媒体环境下，档案管理工作中面临的问题，并得出相应的对策，对策可以从以下的方面展开论述，分别为定期进行成果分享、制定并完善相关管理制度、新媒体环境下进行档案的传播、提高档案管理人员的综合素养，有助于档案向系统化方向发展。优化对档案的管理。就能够充分展现档案工作的价值与作用，各级政府应加强档案管理的开发与利用。档案管理工作并不能工厂生产产品一样，日积月累，最终社会大众能够从档案管理工作中需要看到成效，因此，档案管理的目的是保存宝贵的历史资料，合理地利用历史资料。从这一点需要意识到档案管理工作需要脚踏实地，而且需要与时俱进，同时也需要社会各界力量的共同努力。