仇莉丽

（南京江宁科学技术局，江苏 南京 210000）

1 档案管理信息化建设对于事业单位发展的作用

随着经济的快速发展，信息化水平不断的提高，档案管理信息化建设应用而生，在事业单位发展中具有重要的影响和作用。首先，档案信息化管理是建立在互联网以及智能化系统基础之上的，具有很大的优势和便利性，方便档案管理人员对信息进行查找利用，有效地实现了档案资源的合理组织和优化配置，优化了事业单位的档案管理体系，同时推动了档案信息管理的安全性和完整性，提高了档案管理水平。

其次，传统的档案资料管理具有一定的局限性，都是纸质档案、图片档案、视频档案的不能有效的保证信息的完整性，而档案管理的信息化发展改变了传统的档案管理工作方式，可以有效地避免信息的损失和丢失。同时，对于档案内容的查询和使用来讲，可以很方便地搜寻到需要寻找的信息，有效地减少了工作时间的浪费。另一方面，档案管理信息化所录入的材料会存入到网络数据库当中，可以对档案信息资源进行分类、加工和提取，提高了档案数据的利用率，对档案信息的大批量存储能够节省存储空间，简化档案内容查询修改的程序，提高档案的使用价值，有利于满足新时期事业单位发展的需要。

2 事业单位档案管理信息化建设存在的问题

2.1 思想观念陈旧、缺乏客观认识

就目前来看，一些事业单位思想观念落后，不能给予档案管理信息化建设的高度关注和资金投入。……