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燃气企业科技档案管理中的现存问题及优化举措

2021-04-14苏静

卷宗 2021年11期
关键词:档案管理科技信息化

苏 静

(重庆燃气集团股份有限公司,重庆 400020)

现代城市中所涉及的燃气管网规模正在不断扩大,尤其是随着用户数量的增加,使得燃气企业所面临的档案管理工作难度有所提升,在科技但管理方面出现更多的文件材料类型以及归档程序的应用,同时还包含各项数据的管理等等。因此,作为燃气企业就需要转变有关科技档案管理的理念,提高关于科技档案管理工作的重视程度,并制定相应的规章制度,以落实科技档案管理工作的方式推动自身的发展。

1 现阶段燃气企业科技档案管理中的不足和问题

1.1 企业领导对企业科技档案管理不够重视

燃气企业的领导层在企业日常运行过程中关注的重点始终集中在生产以及经济效益方面,而对于科技档案管理工作的重视程度相对较轻。在这种情况下,很容易导致科技档案管理工作流于形式,无法在实践中得到有效深入。在新的时代背景之下,需要正确意识到科技档案管理工作对于企业经济效益增长所具有的价值,在领导层不重视的情况下,科技档案管理工作无法得到充足的经费支撑,各类信息化建设也相对较为落后。

1.2 科技档案系统化管理未普及

不仅仅是燃气企业,在国内许多企业中,有关科技档案管理工作的系统化标准建立都不完善,大多呈现出半分散的状态,例如从事科技档案管理工作的相关人员专业素质较低,缺乏统一执行标准,或者是缺少专门负责科技档案管理的机构以及专职人员等。……

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