朱 红 阮莉娟

（贵州乌江水电新能源有限公司，贵州 贵阳 550000）

1 工程简况

随着近些年国家对清洁能源的重视，一些新能源企业迎合国家改革建设需要，在技术上不断突破创新，并网规模不断扩大，近几年呈现翻番态势，陆上风电和光伏发电逐渐步入平价上网时代，其主营业务范围是关于新能源电力项目的实施及后续的经营管理；电能的产销一体化；项目中产生的废弃物开发利用；电力设备的采购和维保、项目相关技术咨询等服务。

2 预立卷和首卷制在光伏建设项目档案管理中的运用

1）“预立卷”档案管理。“预立卷”是根据相关法规和标准要求，在项目实施前将关于项目施工并已经办理完毕的相关文件及时归纳整理并保存到制定卷盒内。采用这种“预立卷”档案管理制度可以有效保存文件的完整性，避免文件因保存不当出现残损和缺失，为后续文件整理组卷和归档节省了时间。公司会根据项目运行周期，将文件进行阶段性分类，一般编制办法将文件明确了以下五个部分：项目前期文件、施工阶段文件、生产准备与试运行阶段、竣工阶段文件、后评估阶段文件等。并确定了文件结构体系及档案分类号、档案使用说明、保管期限划分表、归档范围。档案管理人员应做好工程准备阶段文件、招投标及合同文件等两个部分文件的卷盒建立工作，EPC总承包承担全部施工文件，包括竣工图、试运行、竣工等环节的卷盒建立工作，监理项目部承担与监理工作范畴相关的卷盒建立工作。……