李雪梅

（云南省昆明市东川区财政局，云南 昆明 654100）

随着近年来我国现代化社会的不断发展，国家在进行大量的信息化管理时，电子文件管理战略的制定是我国开展，那信息化建设的需求，随着近年来各行各业信息化进程的逐渐加快，越来越多的企业或者单位在进行管理时存在越来越多的信息化资源，尤其是电子文件数量在不断地增加，而纸质档案的数字化工作受到了相关工作人员的高度重视，档案的信息化以及电子文件的管理成为档案工作的重心，于是档案数字化和数字档案信息管理成为相关工作人员的一个重点 内容。

1 档案管理工作的现状

1）采用纸质文件的形式进行管理较为落后。就目前来说，大部分单位的文书档案和财政系统档案在进行管理时所选择的管理方式依旧是较为单一的纸质文件，实体文件在进行交换和整个产业的过程中容易出现破坏的情况，还有可能出现档案丢失以及遗漏的状况，这对于我国现代化的档案管理工作的开展来说，会产生极为强烈的不利影响。除此之外，纸质档案虽然能够长久的对相关信息进行有效的保存，但纸质档案在应用过程中受到外界影响因素较为明显，如果档案室内没有做好有效的防潮或者防蛀处理纸质档案在长久的存放中有可能会出现潮湿或者重铸的不良状况，对于纸质档案后续的查阅会造成极大的影响。并且由于纸质档案的特殊性，在进……