曹淑坤

（吉林省广播电视大学四平分校，吉林 四平 136000）

学校在发展的过程中所产生的档案资料较多且构成较为复杂，而在学校档案管理工作开展的过程中要求对各类信息进行全面的收集、整理、保管，并针对学校发展需求来对档案资源进行开发及利用，为此需要不断的对管理办法进行优化来适应新时期下学校档案管理工作的开展形势。在实际中应结合学校档案管理情况不断地对其管理机制、管理制度等进行优化创新，加强对现代化管理技术、管理理念的运用，进而提高档案管理的水平。

1 学校档案管理的要求分析

1.1 保证档案的真实性

真实性使档案工作开展的基础性要求，在档案的收集、处理、归档中应确保所记载信息的真实性、完整性、客观性，这样才能为学校提供具有应用及传承价值的档案资料。为此对于学校档案应确保管理流程的规范化执行，加强对档案资料的编制，减少档案管理中的疏漏，并明确学校档案管理的规章制度，避免档案出现丢失、泄漏、损坏等问题。

1.2 档案管理的规范化

规范化是提升档案管理水平的重要措施，其可以为管理工作的实行提供统一的标准，使管理内容、管理目标得到高效的落实。同时对于学校档案管理还应研究其以往工作中的不足，在此基础上改进无序、混乱的管理情况。在档案管理中为了实现规范化管理的要求应以《档案法》为基础，制定档案收集、利用、保管、借阅、鉴定及销毁制度，同时制定各类材料的归档范围、保管期限和归还制度等，避免产生各种不必要的损失。……