谢勤萍

（南京勤学职业培训学校，江苏 南京 210000）

办公室文档一体化管理是将文件和档案归为一个整体进行科学合理的系统管控，是办公室人员对文件或档案从产生到保存整个文档周期的规划管理工作，以确保文档的完整性和准确性。

1 办公室文件与档案管理一体化的工作现状

1.1 文件档案管理工作脱节

现阶段文件和档案管理工作由不同部门或不同人员进行负责，而文档的收集整理工作依然是办公室人员管控，很多时候都出现了文件或档案未进行分类直接交由档案部门，这为相关人员的工作造成了诸多不便，导致档案管理工作耗费大量时间。并且档案管理部门对办公室的监督管理以及文件移交工作都需要重新检查，影响了企业内部的工作效率，而在此过程中文档信息的传递较为复杂，很容易降低文档的利用效率并出现缺失、遗漏等问题。

1.2 缺乏一体化管理意识

档案管理工作已经被大部分企业所重视，不过档案重要性的体现并未反映到文档一体化管理工作当中，多是针对档案自身的存储和维护。一方面是传统文件和档案的概念在工作人员内心占据较大的位置，其产生机构和服务主体具有差别，相关人员习惯性地将文件和档案分开，影响文档一体化管理的进程。另一方面是部门之间缺乏文件和档案的沟通交流，使文件和档案传递一直处于办公室和档案馆之间，增加了管理工作难度[1]。

1.3 信息技术运用不充分

文档一体化管理需要依托于信息技术的支持。……