龚玲静

（中国人民银行乌海市中心支行，内蒙古 乌海 016000）

就其本质而言，基层央行档案对于社会经济的发展有着至关重要的作用，能够在数据方面提供强有力的支持。因此要想提升基层央行档案信息化建设水平，首先应当对基层央行档案信息化建设引起高度的重视，明确其具体作用，并从优化制度建设、做好数据库构建、提升档案服务质量等方面入手，这样才能够保障基层央行档案信息化建设的不断深化。

1 充分认识基层央行档案信息化建设工作的重要性

档案信息化建设主要指的是完成各类档案资源的数字化变革，并通过数字化手段来开展档案管理工作，这样一来便能够有效提升档案资源的配置效率，达成档案资源的有效共享。

随着基层央行档案信息资源的开发利用，促进了档案工作的提质增效。第一，相比传统的档案保存方式，它可以避免档案原件被过多使用、年代久远或者人为原因而造成损坏，避免重要资料丢失的风险。第二，档案信息化建设能够促进档案信息资源的整合与共享，只需要通过内部局域网就能够获取相应的数据信息，这也让档案资源有了更高的利用效率。可以说档案信息化建设无论是在档案保管、档案利用、信息采集、档案管理等方面都产生了重要的作用，同时也能够让相关单位所提供的档案服务质量得以提升。第三，档案信息化建设能够提升档案检索效率，降低档案管理过程中的成本支出，节省了大量的储存空间和人力、物力、财力资源，同时档案资料的数字化也更便于二次利用和开发，能最大限度地发挥档案服务效率和利用效率。……