企业数字化档案信息资源的利用策略
2021-04-04贾丽丽
信息记录材料 2021年10期
贾丽丽
(中国航发动力股份有限公司 陕西 西安 710021)
1 引言
为更好地迎接特色社会主义新时代挑战,军工国企信息中心逐步开始建设数字化档案,信息资源以电子数据方式呈现,在企业实际管理期间,数字化档案虽具有应用便利性,且无纸质磨损等问题,但数字化档案的实例利用率仍有待提高,因此在“军民融合”发展战略指导下,军工国企为加快转型发展进程,需将数字化档案信息资源用到实处,提高资源利用率,在信息数据支持下实现可持续发展。
2 数字化档案信息资源的利用方向
2.1 智能化服务
现代化信息中心落实档案管理工作时,需根据时代发展形势做好数字化档案开发利用工作,以便捷化网络技术为载体,实现数字化档案信息资源的远程利用,并在大数据技术应用下整合归纳档案信息,运用自动检索功能完善军工国企数字化档案利用体系,为企业各部门员工提供良好资源利用服务。相较于社会档案馆、行业企业档案部门,军工国企信息中心的数字化档案信息资源更为具体,针对性更强,可根据信息资源类别及内容间的关联,厘清档案数据间的关系,突出数据化档案内容重点,使数字化档案利用人员可根据关键词汇检索出所需信息,实现档案的精准定位,在较短时间内即可获得自身所需资源内容[1]。军工国企信息中心构建数字化档案时,需将实际应用环节考虑在内,引导档案利用人员挖掘出潜在信息知识,提高档案利用效果。……
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