王飒飒

（天津社会科学院 天津 300191）

1 引言

现阶段，传统文书档案管理中逐渐暴露出越来越多的不足与问题，而信息时代的到来，为办公室文书档案管理创新发展带来了机遇。将信息技术应用于办公室文书档案管理工作中，可以解决传统办公室文书档案管理中无法对数据信息进行大量收集、分析、储存等弊端，还可以更多地释放人力，为档案管理人员减负解压。此外，在文书档案管理工作中通过对大数据、云计算等技术的应用，可以彻底实现文书档案管理工作由传统载体向数字化转变，实现文书档案从信息收集、整理、分析到存储保管的全过程信息化操作，有利于办公室文书档案管理进一步朝着智能化的方向去发展。办公室文书档案管理中应用信息技术能够提高效率与质量，但也带来风险隐患，所以必须辩证地来看待这件事，提高风险意识，及时构建文书档案管理信息化风险防范机制[1]。

2 办公室文书档案管理工作实现信息化发展的意义

办公室文书档案管理工作对单位发展非常重要，所以必须要想方设法保证其工作效率与工作质量，而推动办公室文书档案管理的信息化发展，则更有利于达到这一标准要求，所以落实办公室文书档案管理的信息化发展对我国档案事业建设将具有深远的意义。

2.1 更有利于办公室做好档案信息的查询及管理

在传统办公室文书档案管理模式下，单位、办公室档案管理人员想要查询文书档案，需要将整理入库的文书档案拿出进行查找，需要花费一定的时间，所以传统办公室文书档案管理工作效率一直被人们所诟病。……