杨亚红，胡 亮

（陕西地矿第一地质队有限公司 陕西 安康 725000）

1 引言

大多数文书档案管理方法都采用传统的人为管理模式，导致工具文件管理效率低下，在处理文书档案时可能会出现许多问题，甚至会丢失文书档案，从而对相关任务产生负面影响。目前，我国已进入信息化社会发展阶段，信息技术的应用范围非常广泛，如果能够将文书档案管理与信息技术相结合，可以利用信息技术对档案文件进行查询等。既能提高效率，又能充分发挥档案本身的作用。将文件档案管理与信息技术结合后，可以确保相关人员及时处理文件档案管理中存在的问题，不断提高本任务的执行效率，实现这项工作的科学转化[1]。

2 文书档案管理信息化技术应用优势

在文书档案管理中，如果应用信息技术处理，它可以使文书档案存储实时显示。信息技术的应用可以有效提高档案的检索效率，如果为了获取基本信息，相关人员不需要到档案部门查询档案，只需要网络的帮助即可获取相关信息。同时，相关人员需要查阅档案、文件或信息技术进行处理，避免排队等。在检查文书档案时，它可以使用信息技术在搜索前查找其搜索状态和位置，从而提高效率[2]。

文书档案主要是记录保密的人员信息、财务信息以及各种工作发展信息，因此具有特殊性。正是由于文书档案的特殊性，对管理的要求也越来越高。如果选择传统的管理模式，将导致文档文件管理器的正常工作量较大，工作效率会较低，但如果利用信息技术进行管理，可以弥补这一缺陷，从而保证文书档案管理效率的显著提高。……