孙海霞

（青海省海北州档案馆 青海 海北 810299）

1 引言

不同团体和各种企事业单位都会涉及到文书档案处理的工作，工作量大，任务重，又与工作人员息息相关。随着信息化时代的到来，大数据的广泛运用，档案信息化建设提上日程。在现代化信息化的引领下，工作人员通过数字数据管理文书档案，可以提高工作人员自身综合素养和对文书档案进行整合优化。与此同时，管理的高效率也得到了充分的体现。

2 文书档案管理的现状以及存在的问题

2.1 重视程度不足

管理体系是一个单位能否顺利运转，高效经营的重要基石。但管理体系中又由多个部门构成，比如人事管理等，但我们不难发现文书档案管理部门这一称谓很难从招聘单位上看到或听到，文书档案管理常常被管理层人员所忽视，边缘化问题较为突出。由于不够重视，从事此份工作的相关人员专业素质参差不齐，没有具备应有的技能水平，在执行文书档案管理中难免捉襟见肘。并且在单位管理体系中，由于不够被重视，文书档案管理部门具有相对独立性，其他部门很少协调帮助[1]。

2.2 档案管理技术未提升

尽管科技发展迅速，半数字化半纸质化文书档案管理方式依然是主流，信息化应用还未全面铺开。由于技术更新不及时，部分损坏现象严重的资料无法及时或很好地复原，影响了文书档案管理的进度、效率与质量。

2.3 管理细则未制定或落实

很多单位并没有考虑到要对文书档案管理制定细则以及真正落实。……