李晓红

（滨州市公共就业和人才服务中心 山东 滨州 256600）

1 引言

在社会快速发展背景下，我国已经进入到信息化时代，各个行业以及单位在档案管理工作中面临一定压力。档案管理工作对于单位发展与行业发展会产生直接影响。信息化时代使得传统档案管理工作方式无法跟上社会发展步伐，而且会在一定程度上影响后续行业、单位的更好发展。为避免这一情况的出现，需要及时对档案管理工作进行创新与完善，提升档案资料利用率的同时，不断提高档案管理水平。

2 信息时代档案管理工作创新必要性分析

在信息技术快速发展的当下，社会对于档案管理工作提出很多要求，使得档案管理工作已经不是以往对信息的简单收集与整理，更多的是需要对信息进行全面审核与分析。档案管理工作人员也需要从根本上意识到，传统纸质档案管理工作方式以及信息存储方式存在一定局限性，会影响档案管理工作的更好落实，在此背景下，要将电子档案应用在档案管理工作中。在档案信息分类以及存储期间，加强对先进软件系统的应用，减轻档案管理人员的工作压力，同时可以节约更多空间与时间。档案管理部门可以对档案设置更为专业的查询系统，群众想要了解某项内容，直接到系统中查询，节约更多的信息查询时间，而且信息传输效率得到提升，并保证信息准确性。信息化的档案管理工作，促使档案管理工作能够朝着规范化的方向发展。……