刘舸舸

（陆军军医大学第二附属医院医学工程科 重庆 400037）

1 引言

档案是记录各种信息资料的重要工具，必须重视其管理工作。在信息化背景下，传统档案受技术影响发生了明显变化，开始采用信息化方式进行管理，通过采集、储存、积累、共享和再利用等环节管理，提升了整体管理效率。但在实际进行管理中，在管理和技术等方面依旧存在一定风险，影响档案管理质量。因此，在开展档案信息化管理工作中，应做好对存在风险因素识别工作，并采用相应措施加强对档案安全的管理。

2 档案信息化管理过程风险要素识别

2.1 组织风险要素

组织风险是进行档案信息管理中应重点关注的风险因素，导致出现该风险因素原因主要表现在两方面：一是相关部门对档案信息化管理中风险要素重视程度低。以市场中盈利为目的企业为例，受企业重视程度低下影响，导致信息效益产生具有一定延迟性和隐蔽性，使得档案管理部门投入与收益存在矛盾，且相应档案工作效益难以在短时间内显现，进而导致企业难以实现经济效益快速增长，影响了企业发展。二是尚未建立完善档案安全管理制度。很多企业在进行档案信息化管理中，受管理开展时间较短等因素影响，导致其并未针对信息化档案制定相应安全开发、合理利用和文件长期保存等方面有关标准，甚至使得具体工作开展脱离于管理工作实际。

2.2 人员风险要素

人员是影响企业档……