姜 玲

（隰县档案馆 山西 临汾 041399）

1 引言

档案的信息化建设包含了广泛的内容，即档案信息资源的合理组织、档案信息网络的建设、档案信息数据库的建设、信息资源的开发和利用。因此，不同档案的数字化和档案信息网络的建设不能简单地等同于档案计算机化的建设。相反，应该以多种方式鼓励计算机化的发展。作为开发和利用档案信息资源的重要形式，档案的处理和研究也是档案工作的重要组成部分[1]，它反映了档案管理和工作的程度。因此，在创建档案计算机化时，还应高度重视编研和档案研究工作。

2 档案信息化建设概述

计算机化的国有企业档案建设是指使用现代计算机技术为国有企业提供诸如照片、音频和视频之类的档案文件以及将档案信息收集、存档和转换为辅助文档的信息，最终使用上市公司档案的信息网络。国有企业档案的计算机辅助构建需要使用诸如物联网和互联网之类的信息技术，以便在平台上共享企业的生产、运营和管理所生成的有价值的文档，并共享存档的信息资源信息网络技术，加强信息交流，实现互联网信息平台上存档信息资源的合理优化配置。因此，公司的公共记录是在企业的生产、运营和管理中生成的重要信息[2]。优化档案管理在现代企业管理，改善现代企业体系，增强国家市场竞争力方面起着不可替代的重要作用。

3 高校档案信息化建设管理现状

3.1 管理不充分

尽管信息技术已广泛应用于各行各业，但在计算机技术中并未发挥应有的作用，实际应用过程中存在许多问题。……