宋贞勇

（郓城县人力资源和社会保障局 山东 菏泽 274700）

1 引言

档案作为文字记录，不仅仅是人类活动的体现，也是重要信息的完美保存者。其记录在各种活动形式中的文字、声音、图像等，都是具有一定研究价值的文件[1]；由此可见档案具有重要参考性。由于科技的不断进步，计算机与人工智能为科技档案管理提供了技术支撑，这些技术也为档案管理提供了便利性，最终带来高效率作业。

2 信息化时代科技档案管理的意义

信息化在网络计算机等多个领域快速发展，科技领域也不例外。科技档案管理的信息化使得档案种类比以往更多，但基于科技的实际应用，档案的分类与管理也变得更加容易。由于电子档案不是普通的纸质档案，所以也不必担心长期保管会损坏档案。为了方便档案的记录与翻阅，科技档案会被准确录入计算机。以往传统的档案需要大量工作人员对其进行归类与存放，这不仅仅会占有大面积的空间，还会消耗较多劳动力，但科技档案不会占有空间和消耗劳动力。科技存档为了确保档案的安全性，需要定期处理档案。科技存档的检查与维护是用计算机进行，且在不消耗过多劳动力的情况下进行大规模的档案检查[2-3]。

3 科技档案信息化所存在的问题

信息化科技档案管理与传统的档案管理模式不同。因为管理模式的概念和内容比较新，所以当前档案管理人员要综合性理解信息科技档案。另外，一些工作人员也对科技档案的信息化概念管理有着强烈的抵触心理，这种想法使得信息化科技档案管理变得困难，不能促进科技档案管理的革新。……