温 莉

（内蒙古电力<集团>有限责任公司信息通信分公司 内蒙古 呼和浩特 010000）

1 引言

信息技术是计算机与智能技术、传感技术、通信和控制技术等众多科技的综合利用，当前的信息技术从硬件到软件都已经非常先进，在日常的工作和生活中都得到了广泛应用，极大地提高了生活的质量和工作的效率。对于档案工作，传统的工作方式都是用纸质作为载体，这样的载体在实际的工作过程中是相对复杂的。所以，在目前档案工作的进行中应该重视信息化技术的应用，业务量在不断增长并且涉及的方面也越来越广，这样就更需要在工作的方式和管理上不断创新，尤其是档案分类、整理、查阅、共享中，更应该充分利用现代的信息化技术实现智能化的分类和检索等功能，这样可以有效提升档案管理工作的效率[1]。

2 企事业单位档案信息化工作中存在的不足

2.1 档案管理信息化认识不足

相对于国外的发展来讲，我国的现代化信息技术虽然发展速度比较快，但是起步较晚，并没有构建起完善的运转体系与框架。对于企事业单位的工作开展来讲，信息技术的应用与档案管理相结合受到了外部限制，缺乏管理制度与体系的应用，一部分的企业针对档案管理工作人员的招聘，不注重信息技术水平与工作经验，就导致整体工作质量较差，存在着较大的波动性。其次，企事业单位自身对于档案管理信息化工作开展认知不全，且一部分的管理人员过于依赖计算机管理系统的应用，没有正确认识到信息技术发展的风险所在，一旦管理系统无法正常运转，就会导致大量的档案管理资料丢失。……