吴雅婷

（湘潭大学 湖南 湘潭 411105）

1 引言

企业档案作为企业历史发展的见证者，是一种宝贵的信息资源，对于企业的经营管理具有基础性、支撑性的作用。随着国家现代化建设进程的深入推进，将信息技术与企业档案管理工作有效融合，加强档案管理信息化建设，是实现企业可持续发展的必经之路。

2 企业档案管理信息化建设的重要性

2.1 提升档案管理工作效率

企业通过档案信息化管理，可高效处理庞杂的业务数据，提升企业档案管理的成效。相较于传统的档案管理方式，档案的收集归档工作一般通过人工操作完成，纸质档案繁琐的整理过程需要付出大量的时间、人力成本。实现档案信息化管理，将纸质档案转化成电子档案，及时归入网络系统中进行管理，可实现档案及时存档和归类。其次，过去采取人工检索的方式对纸质档案进行查档，不仅效率低下，还无法保障检索的准确性。通过档案信息管理系统，运用简单的指令即可对档案信息进行快速识别、分析、提取等，随时查阅和传输文件，减轻了工作人员负担，极大提高档案管理工作的效益。

2.2 促进档案资源整合与共享

企业档案是企业知识管理的基础资源之一。档案信息化管理通过扫描、微缩等方式将纸质档案转化为电子资源，从而构建档案信息数据库，改变了原本纸质档案庞大、分散的状况，实现对档案资源的全面整合。同时，可将数据库中共享的信息上传到企业内部局域网，根据员工职位和职责设置相应权限，使得员工可以多地方、多线程使用权限内的信息，并进行合法操作。……