贾江洚

（铜仁职业技术学院 贵州 铜仁 554300）

1 引言

随着数字化技术的深入发展，档案管理工作也迎来了一个崭新的局面。如何更好地发挥数字化技术在档案管理工作中的重要作用，以便促进档案资料的深入利用，已经成为了当前档案管理相关人员普遍关注的重点课题。本文通过对数字化技术在档案管理工作中的应用优势与应用过程中存在的问题进行分析，并提出了几点应用策略，对于提高档案管理工作的质量，具有十分重要的作用[1]。

2 数字化技术在档案管理工作中的重要作用

2.1 有助于降低档案管理工作的成本

在传统的档案管理工作中，档案资料大多以纸制品记录为主，且由于工作量巨大、耗时耗力，档案管理部门所需要的人员众多，因而导致档案管理工作的成本极高。而数字化技术在档案管理工作中的应用，不仅能够大幅度提高工作效率，且由于不需要大量的纸制品消耗，因而能够减少对树木等自然资源的浪费，也可以减少相关单位在人力资源方面上的成本损耗。此外，由于不需要再利用过多的空间去存储纸质档案资料，因此相关单位还可以减少空间上的浪费，提高了空间的可利用率。

2.2 有利于提高档案管理工作的保密性

在传统的档案管理工作中，档案资料大多以手写或打印的方式通过纸质材料来进行保存，在时间的浸染下，油墨可能会褪色，从而导致档案资料信息的不完整。另外，由于缺乏有效的加密手段，因而档案资料可能会存在被篡改的现象。……