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大数据时代公立医院档案管理工作创新思路研究

2021-04-03马真

中国卫生标准管理 2021年6期
关键词:管理者公立医院程度

马真

大数据作为我国近几年我国社会发展中的热门问题之一,如何在大数据的背景推动社会的发展一直是倍受人们关注的核心[1]。与此同时,在这一大数据背景下,传统公立医院的档案管理工作也发生了很大程度的变革,传统的档案管理工作已然很难满足现阶段医院工作者们对于档案管理工作的切实需求,所以,如何将传统的档案管理工作切实的与大数据技术有机的融合在一起,最大程度上推动未来大数据背景下我国公立医院档案管理工作的现代化发展,就成为了目前大数据时代公立医院档案管理工作发展的必然方向[2]。

1公立医院档案管理工作的问题

档案管理工作作为我国公立医院日常管理、运行中常见的基础工作项目之一,医院档案管理工作的开展效果会在很大程度上影响医院实际的发展情况[3]。尤其在最近几年医院改革的背景下,公立医院的档案管理工作模式也发生了一定程度的转变,但是,由于多方面因素的存在导致其中仍旧存在一定的问题。

1.1 针对档案管理工作重视程度不足

自改革开放以来我国公立医院便有档案管理工作的传统,至今这一工作已然发展了数十年的时间[4]。在数十年档案管理工作发展的过程中,随着时代的变革公立医院实际的档案管理模式也在潜移默化中发生着改变。但是,也正是受这一固有档案管理工作思想的影响,导致在实际公立医院发展过程中档案管理工作受重视程度长期处于不足的状态,影响实际档案管理工作的开展效果,同时造成了比较严重的数据资源浪费问题。

1.2 专业档案管理工作人才储备不足

就目前我国公立医院中从事档案管理工作的人员组成来看,整体人员水平参差不齐,尤其是针对部分三、四线城市的公立医院而言,这一问题就更加的明显[4]。与此同时,由于档案管理工作隶属于公立医院中的非一线部门,档案管理部门在医院发展中能够分享的资源、福利也相对较少,降低医院档案管理工作对专业档案管理人员的吸引程度,影响了这一部门工作的革新。

1.3 医院档案资源利用不足

受固有公立医院档案管理思维影响,导致目前大部分公立医院的档案管理工作仍旧处于比较单一的管理状态,忽视了档案本身所具备的科研、指导价值,同时影响了档案在实际医疗发展中的应用,降低了档案管理工作的价值,也阻碍了这一工作的发展[5]。

2 大数据时代公立医院档案管理工作的特征

大数据技术的应用为弥补时代发展背景下公立医院档案管理工作中存在的不足提供了课程,但是,就目前我国的大数据技术在档案管理工作中应用来看,这一技术对档案管理工作的影响存在比较明显的“双刃性”。

首先,大数据技术在档案管理工作中的应用能够有效提升原有医院档案管理工作的容量,同时提升原有档案管理环节信息的交互性水平[6]。在大数据时代下,这一技术的应用能够在很大程度上提升档案管理人员对档案信息的处理效率,从而丰富原有的档案内容储备,为后续医学诊疗、人才调配提供夯实的数据基础,进而推动实际公立医院档案管理工作的质量。

其次,大数据技术在档案管理工作中的应用,能够在一定程度上挖掘档案蕴含的资源价值,并有助于档案的使用和共享。在大数据时代下,大数据资源库的应用能够实现在一定范围内资源的交互和共享,这一模式提升了档案的使用效率[7],并能够在本质意义上更好的挖掘有限档案中蕴藏的无限能量,进而推动我国医疗行业的发展,并为广大的患者带去更多的福音。

第三,在大数据技术为传统档案管理工作发展带来便捷的同时,这一技术应用过程中所潜在的安全风险也愈发的凸显出来,很多存在的公立医院档案管理工作中的数据漏洞为会非法之人提供可乘之机,进而造成公立医院档案内容的泄露,引发后续的安全问题,同时阻碍这一技术的发展。

3 大数据时代公立医院档案管理工作的新思路

3.1 提升对档案管理工作的重视

纵观以往档案管理工作来看,管理人员和工作人员对于档案管理工作的重视程度是确保后续相关思路落实的重要保障[8],所以,如果想要实现大数据时代下公立医院档案管理工作的发展,就应从提升相关从业、管理人员对这一工作的重视程度入手,使其能够更加主动的参与到实际档案管理工作中来,以此提升原有这一工作的效率和准确性的同时,集思广益帮助公立医院档案管理工作获得更好的发展。

3.2 转变原有档案管理工作模式

在大数据时代发展背景下,对传统的公立医院档案管理工作予以转变也是未来推动公立医院这一工作发展的必经之路。比如,就这一环节,现认为管理者们可以将原有的“数字为体”管理模式逐步转变“数据为体”的管理模式,将原有档案资料中通过数字表现的内容进行优化,通过数据的方式赋予这些内容更多的时代性和现代性[9],以此帮助管理者更好的针对这些数据化的档案内容予以管理,并逐步实现档案管理工作过程中这些档案数据的可追溯目标,以此确保档案数据的准确性和真实性。

3.3 完善档案管理工作队伍建设

管理队伍的专业性水平会在很大程度上影响实际公立医院档案管理工作的效果,所以,在未来档案管理的过程中,管理者们也应着眼于自身档案管理工作中人才方面存在的不足进行针对性的优化,通过对现有人才培养和选拔外部人才的方式实现对档案管理工作队伍专业性的提升,以此确保其能够将更加创新、科学的档案管理思维落实到实际的医院档案管理工作中去,推动后续档案管理工作的发展[10]。比如,就这一环节,管理者们可以定期的组织档案管理人员参与有关大数据时代下档案管理知识的宣讲、实践等活动,使其能够通过这一活动逐步提升对大数据技术的理解,以此将这一技术更多、更契合的应用到实际档案管理工作中,以此获得更好的档案管理效果。

3.4 挖掘档案管理蕴藏自身价值

对于公立医院档案管理的内容来说,其中往往蕴藏了较为丰富的自身价值,所以,在实际的档案管理工作开展环节,管理人员也应将档案中蕴含的价值重心呈现出来,以便后续的使用者们能够根据自己需求更加便捷、高效的使用档案资料,以此实现在这一时代发展背景下档案管理工作的创新、发展,并为后续公立医院档案管理工作的优化奠定基础[11]。比如,就这一环节,管理者们应将原本封闭的管理模式予以转变,将传统的封闭保管思维逐渐转变为开放、服务的方向,让更多的人能够应用档案数据,以此推动我国未来医疗行业的发展。

3.5 构建现代档案管理工作平台

在大数据时代下,如果想要获得更好的档案管理工作效果,管理者们也应贴合公立医院的发展需求,针对性的建设能够实现数据、档案等多方面融通的信息化管理平台,通过这一平台的作用最大程度上提升原有档案管理工作中不必要的工作,降低档案管理工作人员档案整理强度的基础上,推动公立医院档案管理工作的发展[12]。比如,首先,管理者们应结合自己医院档案管理工作的开展需求,构建集约化的数据管理平台,从录入环节便入手便要求录入者们按照相关的档案登记标准进行录入,以此确保后续档案整理、应用的效果;其次,用以管理的档案内容应按照不同的部分、专业进行划分,要求各个科室每个月对部门运行所产生的资料进行登记、汇总后上传到档案管理部门,以此提升后续档案管理工作的效率,同时优化这一工作的精准程度。

综上所述,随着大数据时代的发展,传统公立医院档案管理工作也在随之发生着转变,在未来的大数据时代下,本文认为可以从上述4 个方面入手,针对原有医院的档案管理工作进行完善,以此推动医疗改革的进步。

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