刘艳超 王徽 王鑫

（1.海军大连舰艇学院，辽宁 大连 116001；2.海军潜艇学院，山东 青岛 266000；3.海军航空大学，山东 烟台 264001）

随着科技的迅速发展，各行各业都采用电脑办公，这也使各类院校在日常管理及教学科研工作中产生越来越多的电子资料。对于院校来说，需要加强电子资料的安全管理，并且还要对文印行为实施严格规范，通过采取安全措施，确保文印成本节约的同时，使文印核算工作变得更加精细化；各类院校需要制定相应的保密规范和要求，并对文印中心进行集中化建设，以确保通过全流程的跟踪与监控来实现对打印与复印分发等行为的追溯化管理。

1 智能文印管理系统的设计目标

在对智能文印管理系统进行研发过程中，需要明确相应的设计目标，只有确定系统设计目标，才能使智能文印管理系统满足用户的使用需求。对于智能文印管理系统来说，其设计目标主要包括五点：（1）为了有效保护文印权限，使资料得到安全的阅览，就需要采取相应的机制来验证用户身份，并实时监控文印设备，从而使用户信息在文印过程中得到全程化的监控与行为记录。（2）智能文印管理系统需要建立审核回溯跟踪机制，利用追溯模块来对文印数据及资料阅览进行相应的还原，通过纸质扫描模块来对资料复印过程中的相关细节进行查看。（3）能够采取集中化监控手段来对任务及设备进行实时监控，确保打印设备在出现故障时，能够第一时间发出报警信息，并且当耗材消耗量超出预定阀值时，也会发出报警信息，同时还能对文印任务负载进行自动化调整，确保负载均衡，以使文印效率得到进一步提升。……