林 瑜

(福州经济技术开发区建设发展集团有限公司,福建 福州 350003)

0 引 言

目前我们所说的档案信息化管理，一般是指在保证信息安全的前提下，符合我国法律法规的要求，由所在行政部门的指引下，通过科学的组织方式，凭借现代化的科技手段，对企业资料、档案或文件等进行内容整合、数据发掘，再通过信息化科学的系统进行处理，包括对网络数字传输，实现资源共享，节约企业人员环节成本，进一步优化企业或组织的服务流程，实现资源价值的最大化。档案管理的实质就是为社会提供服务，而且现有的档案管理架构也是由社会服务制定的。但由于目前外部的网络环境、工作人员整体素质以及系统操作、软件等会出现安全漏洞，引起数据窃取、篡改等敏感问题等，所以现在在信息化背景下档案管理工作中存在的问题也引起了大家的关注和广泛重视。

1 档案信息化管理概述

从电子计算机诞生以来，各行各业都开始大量应用，软件技术的普及使得电子计算机走在时代前沿。档案管理也不例外，在信息化的发展下，档案管理与现代化技术结合，也成为了档案管理工作的重要手段。档案管理信息化是以现代科学管理为基础、以现代化的科学管理为指导，运营现代化的科学技术与方法，最大可能的发挥出档案管理人员的主观能动性、积极性，在工作过程中不断的对传统方式进行革新，实现最大化效率。

《全国档案事业发展“十……