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一体化联合作战中的教学档案信息服务体系构建

2021-03-26李萌

科学与生活 2021年33期
关键词:教学档案信息服务

李萌

摘要:随着科技进步和现代化军事的发展,大数据的兴起和应用为智慧化作战提供了更多可能。一体化联合作战也将成为未来我军作战的基本形式之一。联合作战离不开信息服务的支持与保障,档案部门作为一支重要的情报信息力量,蕴含着大量对作战行动辅助决策具有重要参考价值的军事信息资源。

关键词:一体化联合作战;教学档案;信息服务

引言:教学档案作为档案部门的重要组成部分之一,珍藏着大量来自实践的第一手资料,为战略战术的研究和决策提供了珍贵数据。因此构建军事教学档案信息服务体系是一体化联合作战的必由之路,也是智慧化档案建设发展的必然要求。然而当前教学档案信息服务还存在着种种问题亟需解决,例如:档案信息整合能力有限、档案服务彼此独立缺乏互联、网络技术落后等[1]。因此构建适用于一体化联合作战的教学档案信息服务体系尤为重要[2]。

1、要搭建教学档案信息服务平台

1.1军校的教学档案,由于相关保密要求,查阅起来较为困难,一定程度上制约了信息的利用。此外,用户需要的信息也可能存放于不同单位,跨部门使用信息十分不便,间接加大了查阅难度。目前教学档案的实际服务状况显然不能很好地满足当前军事变革的需求。

1.2搭建教学档案信息服务平台,是构建一体化联合作战背景下教学档案信息服务体系的有力支撑。具体分三步实施:第一步,由军委机关牵头成立军事教学档案信息一体化服务管理机构,自上而下逐步建立档案信息服务体系并提供相应的组织保障[3]。第二步,军委机关下发文件,进一步明确机构职能,为档案信息服务体系构建提供制度保障。第三步,从各级教学档案管理部门抽调人员从事专门查询服务工作,为档案信息服务体系构建提供组织保障[4]。

2、要构建教学档案信息服务系统。

构建教学档案信息服务系统,是构建一体化联合作战背景下教学档案信息服务体系的关键一招。其实质是为开展教学档案信息服务搭建一个新平台,具有三大功能:其一,将教学档案部门连通起来。其二,设置教学档案信息服务终端,将用户和教学档案部门对接起来。其三,为各级档案馆、教学档案室和用户的信息交互搭建实时互动平台,通过教学档案信息服务平台,用户和教学档案部门不需要直接接触,就可以把查询结果反馈给用户[5]。

3、要出台教学档案信息服务制度。

3.1明确教学档案信息服务制度,是构建一体化联合作战背景下教学档案信息服务体系的重要保证。用户通过教学档案信息服务平台提出查档需求后,教学档案部门必须在规定时间内给出答复。为实现体系的良好运转,还需建立切实可行的教学档案信息服务制度来保障,制定相应的工作章程[6]。

3.2包括但不限于教学档案信息服务的管理部门、教学档案信息服务的内容、教学档案信息服务的利用手续、利用权限、利用方式等、教学档案信息服务人员的职责等。此外,还要重点关注教学档案信息服务的实效性,针对服务质量设定评价标准,并将标准细化,做出详细规定[7]。同时建立赏罚机制,对表现突出的个人和单位进行奖励,对表现较差的个人和单位通报批评,激发真抓实干的活力[8-9]。

结束语:总而言之,构建军事教学档案信息服务体系是一体化联合作战的必由之路。它的构建有利于实现军事教学档案资源的高度集成,促使教学档案服务从封闭走向联合,提高军事教学档案的信息使用率,大大增强教学档案信息服务的支援保障能力。新时期的革命军人不仅要敢于亮剑,也要会打信息战,未来的教学档案信息服务体系,也会成为一体化联合作战最坚实的情报信息后盾。

参考文献

[1]王晓楠,高山,王颖龙.基于网格的一体化联合作战信息感知体系构建[J].军事运筹与系统工程,2010,24(01):65-69.

[2]侯光华, 刘应刚, 苏展,等. BDS联合作战位置信息服务系统设计与实现[J]. 导航定位学报, 2019, 7(2):7.

[3]郑书娟. 大数据背景下精准科研信息服务体系的构建研究[J]. 情报杂志, 2021, 40(5):8.

[4]张俐. 以用户为导向的高校数字档案资源服务体系构建研究[J]. 资源信息与工程, 2020, 35(6):3.

[5]周林兴, 邹莎, 周丽. 信息治理视域下档案服务质量优化控制问责体系构建[J]. 兰台世界, 2019, 557(03):24-28.

[6]张秋, 李津. 高校图书馆韧性协同资源服务体系的构建与思考——以清华大学图书馆防疫实践为例[J]. 大学图书馆学报, 2021, 39(1):6.

[7]杨淑枝, 刘朝晖. 高职院校数字化教学服务体系的构建与实践[J]. 广东农工商职业技术学院学报, 2020, 36(1):3.

[8]赖玲玲, 彭丽芳. 高校在线教学服务质量评价指标体系构建研究[J]. 黑龍江高教研究, 2021, 39(6):8.

[9]宋晋秀. 高校图书馆读者智慧服务体系构建研究[J]. 河南图书馆学刊, 2021, 41(10):3.

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