丁玉华

摘要：随着互联网技术的不断发展，云计算已经运用到生成生活中的方方面面，运用云计算管理档案能提高工作效率降低成本。本文通过研究档案云管理在实际工作中的效力与展望，来分析档案云管理的益处，寻找未来档案云管理的发展方向。

关键词：档案云管理;云计算;效力与展望

引言

传统档案管理档案以手工操作为主，因其易发生损坏和丢失的情况所以对保存环境要求较高。现如今，传统的档案管理模式已无法满足现在社会需求，信息技术对传统档案管理进行创新，利用云计算、云存储和云检索对档案进行科学管理，云管理将是档案管理发展的必然趋势。

1档案云管理在实际工作中的效力

1.1档案管理成本降低

为了使档案管理的效率更高、成本更低，档案云管理服务为使用者设计了十分便捷的操作流程。使用者只需输入个人基本信息就可以将自己的档案信息存储到云端当中，如果使用者给系统开放相应权限，其档案信息就会被系统自动保存并上传云端当中，若使用者有其它的管理服务需求，档案云管理服务还可以为使用者提供专属定制服务，定制服务的整个操作过程同样简单易懂，以上这些服务可以在任意的电子设备上使用。档案云管理成本较低的另一个原因是其不需安装任何软件和硬件，软件和硬件在前期的运行中会产生大量费用，而正是由于其不需要安装长时效保存的信息系统，所以不用定期维修和更换软件和硬件，又节省了一大笔更换和维修的成本。……