王娟

（陕西省交通规划设计研究院有限公司，陕西 西安710077）

0 引言

交通档案是交通事业发展的重要基础，也是新时期智能建设的重点。在新时期智能城市发展中，智能交通占据一席之地，智能交通也是智慧城市建设的重点。现阶段要最大程度发挥交通档案管理的作用，完善交通档案信息化管理，从而推动交通事业持续、健康、稳定发展，是交通事业发展的重要课题。在计算机技术的应用和互联网技术快速发展的背景下，电子政务、办公自动化运用越发受到重视，交通压力日益增大，为满足信息化暴涨的需求，交通档案信息化管理成为交通运输部门管理的重点。

1 交通档案管理信息化建设的必要性

信息化时代背景下，档案信息化成为趋势。在现代互联网技术的支持下档案信息化格局已经形成，打破传统管理模式的缺陷，促进交通档案管理朝着办公自动化与智能化方向发展。交通档案管理信息化建设在新时期的必要性体现在以下方面。其一，智慧城市发展的需要。信息化网络时代彻底改变了传统的档案管理模式，在数字化、信息化背景下信息共享成为主题，要求档案管理工作也要进行创新，实现档案资源建设的共享。比如，公路工程建设中包含大量文件资料，如环境勘测、道路建设文物调查、地震安全评价、防洪影响、水土保持等方面的评价材料，另外合同签订、成本计算、施工管理等资料均是交通档案管理的内容，各种文件与项目纷纷录入数据库，成为档案信息建设的一部分，为档案管理提供丰富的数字信息，为社会提交了丰富的交通档案管理资料，这也是智慧城市建设的重要步骤。……