摘要：在现如今的教学过程中，许多学校需要运用信息技术进行更加高效化的管理以及教学，这样可以更加有利于学生的成绩提高。在一些高职院校的日常档案管理过程中，也运用信息技术使得日常的管理更加顺利，以免档案数量过多，导致出现管理错误等现象。学生的档案对于学生的学习产生着重要的作用，学校在进行管理的过程中，要考虑档案内容的正确性以及保密性。信息技术可以在保证安全性以及保密性的同时，使得整体的数据查找更加便捷，避免出现一些错误。

关键词：信息技术;高职院校;档案管理;探索;

引言：

在一些高职院校的管理过程中，一些学生的档案出现了丢失，以及数据错误的现象，这样不利于学生在日后的升学过程中，保持对于档案的使用，也不利于学生在日后的工作过程中，利用档案了解自身的学习经历。高职院校应当注重对于学生档案管理的相关事项，运用信息技术，建立大数据库。运用科技手段，加强高职院校的档案管能力，在探索的过程中，发现问题，解决问题。

一、现阶段信息技术在高职院校档案管理中存在的问题

现阶段大多数高职院校在进行档案管理时仍在使用传统的档案储存管理方法，传统的档案管理办法大多都为纸质储存的方式，纸质储存档案并不能够系统的将全部学生档案进行储存，并且纸质档案的储存方式不能够保证防水、防火或防盗。随着科技时代的到来，近年来各种行业在进行档案管理时都融入了信息技术，信息技术在高职院校档案管理中能够改进传统档案管理模式的缺点，但在实际的应用中同样存在一些问题。……