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从管理层的角度试论办公室效率的提高

2021-03-16穆娜

锦绣·中旬刊 2021年11期
关键词:效率

摘要:本文从办公室管理层的视角探讨了办公室效率的提高的相关问题,并给出了建议。在业务能力建设方面,促进参谋能力的提升;在制度建设方面,建立高规范、高标准的制度;在人文建设方面,加强员工的心理建设;在思想建设方面,提高创新意识与创新能力;在考核建设方面,提高员工的工作积极性与主动性。

关键词:办公室;效率;管理层

办公室是企事业单位进行日常工作的轴心,它在整个工作流程和系统中担负着基础性的作用。办公室起着承上启下、协调员工与上层领导关系、联系各部门、上层发号施令等作用,是整个企事业单位联系的纽带[1]。财政部于2012年11月颁布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,目的就是为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制。要求自2014年1月1日起施行,并要求各类行政事业单位结合实际工作情况,梳理工作流程,建立内部控制制度[2]。因此,研究办公室效率的提高,促进办公室的高效管理具有十分重大的意义。本文主要从办公室管理层的视角来看办公室效率的提高这一问题,而不以办公室员工的视角来探讨。重点从人员、管理的角度入手,而不以办公环境的美化的角度谈,因为办公环境的要求已经基本固定化、模式化了。

一、在业务能力建设方面,促进参谋能力的提升

做办公室的工作,第一要务是发现工作重点,抓工作中心[3]。树立正确的工作意识,明确工作职责。以做好本部门的本职工作为核心。……

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