郑晓丹 蒋东明

一、引言

档案是国家和民族宝贵的文化遗产、重要的信息资源，也是维护公民个人权益的必要证据，因此必须积极维护档案的完整与安全。

档案保存（Archives Preservation），包括以原始格式保存档案并延长档案寿命的所有活动，它的目的是尽量减少档案的物理和化学受损，并防止信息内容的丢失[1]。档案保存面临着各种各样的风险，包括档案载体自身的性能随着时间推移不可避免地退化，管理和利用档案的过程中的人为破坏，以及突发的天灾人祸等。尤其是，在数字环境下，信息技术快速发展，数字资源存储载体和系统快速更迭，如何安全保存数字资源也是档案保管机构面临的一大难题。美国国家档案与文件署（National Archives and Records Administration，NARA）十分重视档案保存，积极制定保存策略，开展保存项目，以期应对各类传统的、新型的档案保存挑战，保障馆藏档案的长久安全，构建完整的国家记忆。

我国学界对美国档案保存的研究已有一些成果。刘家真[2]介绍了由美国国家信息标准局发布的纸质文件保存环境指导，这份文件规范了美国图书馆、档案馆的纸质文件保存条件，为温度、相对湿度等贮存规范提供了最佳值和保管方法；司铁英[3]介绍了美国国会图书馆音视频资源保存状况，并阐述了中国国家图书馆音视频资源保存及管理现状，探究了美国国会图书馆音视频资源保存工作对我国图书馆的启示；宋甫、张伟肖等[4]通过对美国数字资源长期保存项目NDIPP 中的相关技术和工具的研究，包括技术模型、数据获取和发布工具、元数据管理工具等，为我国数字资源长期保存事业的开展提供了建议；……