摘要  井控应急物资管理信息系统的应用，在很大程度上节省了物资管理人员数据搜集、记录、整理、查询、修改等操作时间。而且迅速准确，能够极大的提高工作效率。同时还可以促进应急物资管理的规范化、程序化水平。

关键词  应急物资  信息系统  应急物资管理  物资库存

一、研究背景

一个现代化的物资储备库，犹如一架不停运转的大型机器，而仓库管理，是其中重要的一个齿轮，它不仅联系着原料采购，物资入库，物资出库，数据分析等多个系统，更加重要的是，他可以使整个物资储备库在运转中，及时得到库存信息，使得这架大型机械可以正常而高效的运转。作为管理人员，迫切需要按月按季度的仓库报表，作为采购人员，迫切需要知道仓库缺少哪些物资，及时采购，作为库管人员，则更加需要一个优秀的仓库管理系统，来帮助他们管理好复杂，繁琐的仓库。就目前应急物资储备库管理现状来说，上述要求大多难以达到，或者会出现或多或少的差错。

以往，如果要盘点仓库，需要大量人手，大量时间，而且结果往往不甚理想，这是因为，人力对于种类繁多，数量巨大的仓库，往往力不从心。井控应急物资储备库管理人员做为物资管理实施部分的关键点，所有物资信息由管理人员进行整理和记录。物资入库过程中，由管理人员根据采购单据将入库物资信息补充到井控应急物资台账中，记录的信息只是新入库物资的信息，并不能很直观的表现库存信息的改变，管理人员只是对入库物资进行确认登记，代表物资已经入库。

出库过程中，领用人根据井控应急抢险中心出具的应急物资借用单直接到应急物资储备库领取相关物资，储备库管理人员只是根据应急物资借用单对出库物资进行确认操作，并填写出库记录。

从入库、出库就可以看出人工管理的局限性，例如管理成本高、人员设备技术含量低、工作负担重等。鉴于此，井控应急储备库物资管理迫切需要一套物资管理信息系统来改变这一局面。一个智能的物资管理系统，不仅可以管理好一个仓库，它的“智能”还体现在，可以对仓库内的物品进行分析处理，比如，仓库中某种原料不足，需要及时补充，以免延误生产;仓库中某种产品积压过多，且是不宜长期存储的物品，就需要及时预警，提醒企业尽快处理;仓库每个月出库的数量，品种可以作为企业发展方向的一个重要参照与切实数据。仓库管理如果能够减少重复性和低效性，那么企业则可以实现利润最大化，一个好的物资管理系统，可以减少企业人力资源的支出，增加企业效率和效益。

二、井控应急物资管理信息系统的开发

1.信息的采集与输入

井控应急物资管理信息系统应用于库存管理是实现库存管理自动化的有效途径。对于一个物资储备库来说，往往库存品种多，数量大。因此，要实现出、入库作业的快速、准确、高效，物资管理自动化势在必行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。传统手工作业方式，在信息采集量加大的情形下，物资信息不能及时的反馈，给出、入库作业造成一定的困难。利用条码技术，在入库及其包裝上加贴条码，配之以库存信息管理系统进行作业，不仅可提高效率，降低作业强度，也将大大提高物资出、入库作业准确率，进而实现物资管理的全面自动化。

2.过程控制管理

该系统将条码技术和库存管理信息系统结合起来，用于物资出库、入库、保管等全过程控制管理，不仅可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避免由此造成的各种差错，提高作业效率和科学管理水平。信息输入时，条码输入速度是键盘输入的5倍。入库时，保管员根据产品上的条码所反映出的册序号、出厂日期、生产厂家等信息，进行实物点验，同时将条码信息录入到物资管理信息系统;出库时，保管员根据发放单内容，持条码扫描装置进行物资拣选，并完成信息录入;清库盘点时，保管员可持扫描装备进行数量等内容核对，并将采集的信息录入管理系统中进行自动盘点，生成盘点表等完成盘点作业。

3.计算机应用

该系统开发的总体任务是实现企业物资管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。作为计算机应用的一部分，使用计算机对物资信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高物资管理的效率。

4.系统结构

该系统是一种组合式结构，由相对独立的主机和部件连接构成，主要部件包括主显示器、物资信息打印机、一体式键盘、条码枪等，在应用软件的支持下，构成具有独立的入库物资即时录入并生成物资标签（条码），自动更新物资台账;出库物资即时录入，自动生成物资出库单;物资信息扫码查询;物资库存即时查询等功能的系统。

现在技术发展极为迅速，操作系统及应用软件的功能越来越强大，井控应急物资管理信息系统可以只升级某一关键部件而达到整机的性能提升，不需要对整机进行淘汰，有利于节省后期的维护成本。另外，组合式结构给硬件维护带来了莫大的方便，任何一个部件出现故障，只需更换成故障部件，不用整机送修。这样一方面加快了故障的处理速度，一方面也使修理变得简单，更重要的是最大程度地减少了对日常工作的影响。

三、井控应急物资管理信息系统附图说明

图一为该系统模块图，主要由主机、信息打印机、一体式键盘、条码枪、主显示器构成。

四、现场应用及效果评价

井控应急物资管理信息系统的开发与应用，实现了物资的信息化管理，使库房现场管理更加规范，为应急抢险提供了更加及时准确的物资状态信息，使生产组织管理更加有条不紊，提高了井控应急物资管理水平及工作效率。

该系统目前在应急物资储备库已经正式应用，效果良好。

参考文献：

[1] 陈义仁.现代企业物资管理.广东经济出版社.

[2] 王能斌.数据库系统原理.北京电子工业出版社.

[3] 邓世祯.高效库存管理技法.广东经济出版社.

作者简介：白尘，工程师，生于1983年，2008年毕业于西安石油大学安全工程专业，现从事井下作业井控应急管理工作。

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