徐菁 左可欣

摘要：随着我国经济建设的发展，档案管理工作中还存在很多问题需要解决，档案管理工作的信息化建设迫在眉睫，档案管理的信息化建设设计部门多，系统化、复杂化程度高，需要采取创新的方法进行解决，对新时期公路工程检测档案管理信息化创新进行深入的研究，提出档案信息化管理的新途径。

关键词：公路工程;档案管理;管理创新

分类号：G270.7;U415.1

一、公路工程档案资料管理现状

1.公路工程档案资料管理体制不完善

如果公路工程档案管理的制度不健全，工程档案管理工作就会存在缺陷，使得与档案管理工作相关的部门之间工作信息交流不畅，工作落实不到位，导致公路工程档案资料管理工作质量不达标。没有严格的管理制度，档案管理人员记录的资料与实际的工程信息资料存在偏差，

就会导致文件资料缺失、收集不全、管理混乱，为后期的归档与档案资料管理造成安全隐患。

要想提升公路工程档案管理的效率，必须构建科学、合理的管理制度，落实必要的奖惩制度，规范化公路工程档案管理的工作流程，完善公路工程档案管理的制度，保障公路工程档案管理制度的可行性、合理性和全面性。

2.公路工程档案资料管理不规范

在公路工程档案资料管理过程中，普遍存在管理不规范的现象，档案管理者的管理意识薄弱，

并且有的档案管理者素质低下，专业知识和技能严重不足，对其工作的有效性及精准度无法把控，造成档案管理工作与实际施工情况严重脱节，记录不完善，存在偏差，为弄虚作假的行为提供便利途径，给档案管理工作带来困难，档案管理的有效性根本没有得到发挥。

3.公路工程档案资料管理人员素质低

公路工程档案资料管理人员的综合业务素质对公路工程档案资料管理产生很大影响，随着信息化的发展，对档案管理人员提出更高的要求，要求掌握先进的技术及知识，提高档案管理工作的质量，目前形势下，我国公路工程档案资料管理人员并不是全部受到专业化训练及培训，缺乏相应的管理知识及技能，制约档案管理工作的发展，档案管理人员过于依赖自身的工作经验，难以充分发挥先进技术在档案管理中的作用，未能正确处理公路部门档案管理中出现的新问题，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效地执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督办法及有效的管理措施。

4.公路工程档案资料管理缺乏信息化管理

传统档案资料管理需要投入大量人力、物力和财力，管理比较复杂，需要大量纸质材料，由于数量越来越多，查阅不太方便，严重影响公路工程建设的进度，工作效率低下。随着信息化建设的应用，使用信息化的档案管理可以解决纸质档案管理的问题，减少档案管理的成本，

防止材料的损坏和丢失。提高材料查阅的效率，提高了公路工程建设的工作效率跟工程质量。

为公路工程档案资料管理的安全便利提供保障。

二、公路工程信息化管理创新的思路

1. 提高工程档案管理的责任程度

在工程档案管理的信息化过程中，认识到信息化在工程档案管理工作的重要作用，只有加强档案管理者对档案管理工作的足够重视，才能提升档案管理人员对管理工作的各个方面的认识，才能快速的落实档案管理信息化工作，使档案管理人员从传统管理模式迅速向信息化意识转换，在档案管理信息化过程中，不断提升管理人员意识，使档案管理人员更加适应信息化档案管理模式。

2.健全完善档案管理体制

建立完善的工程档案管理体制，可以从根本上提升档案管理的精准度，从档案记录、收集、整理、归档、移交五个方面，自上而下形成一个整体的管理体系，保障各个部门衔接流畅，同时保障档案管理的效率与完整。加强档案管理工作的过程管理与控制，加强检查力度和定期技术指导，发现问题，解决问题，保障档案管理工作的系统性、规范性。建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，检查指导竣工档案编制工作，使建筑工程檔案管理更加科学化、规范化。根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划，建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系。保障公路工程施工工作的顺利进行。

3.提高公路工程档案管理人员素质

提高公路工程档案管理人员素质，是公路工程建设档案管理工作的根本，管理人员的专业素质的提升是工程建设整体发展和公路工程信息化建设的前提条件，更是安全生产的保障，保障工程档案管理工作的有效进行，公司为了保障信息化管理的持续发展，还要不定期的为档案资料管理人员进行不定期培训，提高档案资料管理人员的责任意识跟专业水平，满足公路工程建设档案管理工作的需要。此外，定期对案资料管理人员进行考核工作，主要针对管理人员的工作业绩、计算机操作、工作态度、信息化管理认识、团队合作等考核，对工作突出的进行奖励，出现错误工作不负责任的进行处罚，营造重视公路工程建设项目档案资料管理工作的良好氛围。进而充分发挥出人力、物力、财力资源的最大作用，切实做好工程档案资料信息化管理工作。

4.加强工程档案资料管理人员信息化意识

加强工程档案资料管理人员信息化管理，首先要融合计算机互联网大数据，经过科学管理手段，使所有档案数据按着一定的逻辑有序的结合起来，形成全新的信息化档案管理系统，

为应用档案信息提供方便。加强对档案管理人员的新技术、新设备、新方法的培训，培养出精通信息化管理系统的优秀管理人才，培养公路工程档案资料管理员的信息服务意识，在以科学、高效的公路工程档案资料管理方式之上不断创新，，档案管理工作也要紧跟时代步伐，强化智能化和信息化技术的融入，对公路工程建设资料进行高效整合与统计，提升档案资料的完整性。

三、结语

综上所述，公路工程信息化管理是我国公路工程建设发展的必然趋势，公路工程档案管理是一项综合性、复杂性及专业性的工作，只有不断地加强对信息化管理理念的完善与创新，同时加强工程档案资料管理人员信息化意识，加大档案管理信息化创新的力度，提升公路工程项目档案管理水平。在先进的科学技术和信息技术的指导下，加强研究、更新管理意识、引入完善与创新，加强信息化管理，就能逐步实现公路工程检测档案信息化管理。

参考文献：

[1]李进.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新的思路研究[J].陕西档案，2020（06）：48-49.

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