郭杰凯

（山东中基地理信息科技有限公司 山东省济南市 250101）

人事管理工作的一项重要内容是档案管理，主要职责包括对档案材料进行收集整理与提供信息服务等，档案数据充实才能良好地开展认识管理工作，是开展选人用人、落实人员政策等工作的重要依据和基础。随着目前各行业各系统计算机现代化管理水平的不断发展，传统的干部人事档案管理模式的缺陷越来越显著，已不能很好地满足组织管理工作发展的要求。传统的管档模式需要大量的人力、物力和财力，而且工作效率较低，档案综合信息的综合分析应用很难及时到位，不能适应形势发展的需要，不能满足干部考察、任免等工作的要求。信息化建设是一场时代所需的改革，干部人事档案的数字化实现、利用、管理也是信息化社会发展的必然趋势，已有专家学者对此展开了研究[1-4]。本文运用互联网技术设计了干部档案网上查阅系统，为干部档案管理工作提供模式参考。

1 干部档案数据组织

干部档案网上查阅的基础是完成档案数字化工作，即按照“档案出库→目录整理→分拣高平扫→高速扫描→平板扫描→初步审核→电子总审→纸质总审→档案装订→还原入库”的流程，把纸质文档信息存储到计算机数据库中。

干部档案内容分为十类：履历材料；自传及属于自传性质的材料；鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料；学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；政审材料；加入党团的材料；……