宋菲菲 黔南民族幼儿师范高等专科学校 贵州 贵定 551300

引 言：

学校从办校以来各种教学活动的开展，从无到有的建设与发展是高校档案主要内容，学校以外的人通过翻阅档案资料就能够对高校的发展历程、校园文化、组织结构等了解得一清二楚。但就是目前的高校档案管理的现状来看，依旧有很多的不足之处，传统的档案管理方式无法满足高校发展的需求，那在之后的发展中如何打破传统档案管理方式带来的弊端，利用档案管理为高校的发展提供完整的阅读资料，有效提高档案的利用率是本文研究与探索的主要目的。

一、高校档案室现状及其未来发展趋势分析

高校的档案管理工作是属于学校基础类管理工作，该类工作最主要的难点是对档案的分类、保存、查找等，但传统的档案管理工作需要大量的人工来对文件进行分类、保管，在查找时更是需要一个一个的查找，在这样的一个过程中浪费了不少的时间，且部分档案会由于管理员的疏忽丢失，即使保存完好的纸质档案依旧会因为年代久远出现破损。在数字化管理推行之后对档案的保管与分类减少了不少的工作量，且目前高校对于档案的管理是有一定的重视的，投入了大量人力物力和资金，但就档案管理工作现状来看依旧存在不足，首先档案管理员对于档案管理的重视程度不够，缺乏管理意识，导致部分文件的缺失，再有师生对于档案工作的不了解，无法理解档案管理的现实意义，导致档案管理工作的推行缓慢[1]。……