《档案法》修订及档案信息化建设探讨
2021-03-04周玉华
兰台内外 2021年36期
摘 要:新修订的《档案法》于2021年1月1日正式实施。本次修订,将“档案信息化建设”作为第五章单独设立,这也是本次《档案法》修订的最为重要的变化之一。本文详细分析了《档案法》修订中关于档案信息化建设的特点及现实意义,并就如何落实新修订的《档案法》中关于档案信息化的规定进行了深入探讨,为新时代做好档案信息化建设提供有益参考。
关键词:《档案法》;档案信息化;修订
概述
2020年6月20日,全国人大常委会修订了《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》),并于2021年1月1日起施行。新修訂的《档案法》中将“档案信息化建设”作为第五章单独设立,这也是本次《档案法》修订的最为重要的变化之一。《档案法》作为一部档案领域基础性法律,其修订首次以法律形式对档案信息化做出了全面、系统修订,也首次赋予电子档案凭证作用和法律效力。
1 《档案法》修订档案信息化的特点
《档案法》修订将“档案信息化建设”作为八大章节中的第五章,从第35条—第41条,一共七条,占《档案法》总条数的13.21%。可以说,是本次《档案法》修订中分量最重且亮点最大的突破。从新增的关于档案信息化建设的七条内容来看,就电子档案的合法化要件、地位、作用以及档案安全管理提出明确要求,明确规定了档案信息化系统建设内容[1 ]。
与旧《档案法》相比,新修订的《档案法》就档案信息化建设修改突出了三个方面的显著特点:一是信息化建设内容显著增多。新修订的《档案法》以单独章节,并以多达七条内容,详细规定了档案信息化建设的原则、内容、电子文档的管理、运用及法律效力。……
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