于金柱　李佳凝

摘 要：科研部门需要提高对试验基地建设档案的重视，对基地工程档案类别、范围、管理等进行分析讨论。本文提出了基地建设档案管理常见问题，应对措施，旨在加强科研试验基地档案建设，更好地为科研工作做好服务。

关键词：科研;基地;工程档案;收集;管理

科研试验基地是科研部门开展科技创新、技术示范与推广的重要平台。试验基地建设档案作为建设过程档案，不仅是试验基地整体规划和管理的重要组成部分，更是保证基地建成后的正常运转和日后改建、扩建的重要凭证和依据。做好试验基地建设档案管理工作的目的，就是为了更好地为科研项目服务。

1 科研试验基地建设工程档案类别及归档分工

科研试验基地的建设档案不同于一般单体建筑工程的档案，它涉及的范围更为广泛，内容更为复杂。科研试验基地归档材料包括：工程建设前期文件，由项目法人负责立卷;工程建设管理文件，由项目法人负责立卷;施工文件，由施工单位负责立卷;监理文件，由监理单位负责立卷;科研项目文件，由项目法人负责立卷;财务、器材管理文件，由项目法人负责立卷;竣工验收文件，由项目法人负责立卷。按照“谁形成，谁编制”的原则各司其职，规范装订整理案卷，对于不符合规范的案卷抓紧时间整改。

2 目前科研试验基地建设档案管理的基本情况

2.1 档案管理意识落后

一些科研院所对试验基地建设档案管理的认……