APP下载

财务机器人对企业财务管理的影响与促进

2021-03-02杨娟娟

关键词:财务机器人促进财务管理

杨娟娟

【摘  要】在市场经济体制的落实下,我国的经济建设越来越完善。有很多先进的管理手段和管理设施都被应用在了企业的财务管理工作中,在很大程度上也提高了企业财务管理工作的水平,提升了企业的整体竞争力。财务机器人就是其中的一种。基于此,论文对财务机器人进行了简单概述,并分析了财务机器人对企业财务管理的影响与促进以及相关的财务管理优化建议,希望对企业实际的财务管理工作有所帮助。

【Abstract】Under the implementation of the market economy system, China's economic construction is becoming more and more perfect. Many advanced management methods and management facilities have been applied in the financial management work of enterprises, which have greatly improved the level of financial management work of enterprises and enhanced the overall competitiveness of enterprises. Financial robots are one of them. Based on this, this paper gives a brief overview of the financial robot, and analyzes the influence and promotion of the financial robot on the financial management of enterprises, as well as relevant suggestions for financial management optimization, hoping to be helpful to the actual financial management work of enterprises.

【关键词】财务机器人;企业;财务管理;影响;促进

【Keywords】financial robot; enterprise; financial management; influence; promotion

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)01-0077-02

1 引言

新时期下,企业在财务管理工作上,逐渐地开始应用全新的财务管理模式,用来代替传统的人工操作模式。通过应用财务机器人,可以构建自动化的管理系统,提高企业财务管理工作的准确性和可靠性,解放企业的人力,最终保证企业财务管理工作的效率和质量,为企业的整体发展提供有效的财务管理动力支持。

2 关于财务机器人的概述

2.1 财务机器人的定义和作用

财务机器人是一种比较先进的人工智能技术,其在财务数字化建设领域中的应用较为常见。财务机器人在实际的应用过程中,主要是建立在机器人流程自动化(即RPA,Robotic Process Automation)的技术基础上的,相关的技术人员利用RPA自动化软件,按照设定好的程序和现有的系统进行交互,然后完成预期的工作任务。另外,财务机器人还可以模拟日常的键盘、鼠标等操作,进而自动执行一些重复性的工作流程[1]。

在企业财务管理工作中应用财务机器人,其作用较多。具体表现为:第一,利用财务机器人,可以代替人力完成较多的重复性的工作,帮助企业节约人力成本,让企业的财务管理人员担任更加有价值和难度的工作,发挥更大的价值;第二,利用财務机器人,可以在短时间内完成高耗时的工作,提高业务处理速度,保证数据处理有效;第三,利用财务机器人处理财务数据,还可以减少错误,保障财务数据的安全,防止出现关键信息泄露等问题。

2.2 关于财务机器人和财务管理人员的分析

财务机器人的出现,在一定程度上也对企业的财务基础工作人员造成了威胁。在没有出现财务机器人之前,企业财务管理工作中的一些比较简单重复且繁重的核对和收集性的工作都是由企业的财务基础工作人员来完成,同时,还包含着财务平台的操作、流程控制、报告生成、数据核对以及资料检索等,这些工作内容都可以利用财务机器人来完成,因此,也给很多的财务工作人员造成了威胁。但是,这种威胁有时候也会变成动力,财务工作人员会进行主动学习,向更高的知识技术层面发展,最终让自己适应智能时代的发展要求。

另外,财务管理工作人员和财务机器人相比较,还是具有较多的优势的,例如,其具有个性化的思维和分析决策能力以及综合判断能力等,这些则是财务机器人不能代替的。因此,从这个角度上来分析,财务机器人主要是对财务人员起到辅助作用,并不能完全代替。

2.3 财务机器人的演进过程

财务机器人的研发和应用,其本质是为了提高企业财务管理工作的效率和质量,降低财务管理人员的工作负担。因此,这也是财务机器人的发展方向。

在财务会计行业中,财务机器人最早出现在国际四大会计师事务所之一的德勤,在财务会计行业掀起了较大的热潮。一个占据1m2左右的财务机器人,虽然不可以移动,却可以在短短的十分钟内完成财务工作人员一个小时的日常工作。而且应用财务机器人进行工作,还不需要有休息时间,可以全天24h进行工作。在此背景下,有不少从事财务会计工作的人员开始焦虑,觉得很多工作都可以利用财务机器人来完成。虽然眼下其可以完成的工作较为有限,但是,随着机器人的发展完善,其功能也会随之拓展。在未来的5到10天,是否不再需要财务会计工作人员。

其后,相关专家学者总结出,在财务管理工作中应用财务机器人,仅仅能处理一些比较简单的且重复性的财务工作,其并不会完全地取代人脑,更不会导致一个学科的消失。但是,智能的财务机器人的出现,也对财务会计人员提出了更高的要求,需要其实现从传统的动手到动脑的转变,实现从记录数据到分析数据的转变。另外,财务机器人还是财务管理人员最有利的辅助工具,可以辅助财务人员更加高效地完成财务会计工作[2]。

3 财务机器人对企业财务管理的影响与促进

3.1 财务机器人对企业财务管理的影响

财务机器人对企业财务管理工作的影响较大,具体表现为以下几个方面:第一,利用财务机器人,在很大程度上改变了我国传统的财务管理工作模式,通过财务管理的模式创新,可以促进财务管理工作的持续发展。第二,应用财务机器人,其可以对财务工作进行科学合理的分析,明确企业财务管理的工作任务,从容准确无误地完成工作。同时,利用财务机器人,还可以建立财务管理模式和客户系统,对传统的手工操作进行模拟。第三,应用财務机器人,还可以对企业的交易活动进行规范化管理,减少企业财务管理工作的工作量,结合企业财务工作的实际要求进行相关的信息披露。第四,应用财务机器人,还可以实现对财务管理工作的自动化分析,进而及时发现其中存在的问题,制定相应的解决措施,注意协调各个方面的关系,总结丰富的工作经验,提升财务管理工作的科学性和可靠性。

3.2 财务机器人对企业财务管理的促进

企业应用财务机器人,还可以提升财务管理工作质量,对财务规则进行明确,保证管理效果。财务机器人在实际的使用期间,可以将企业的财务管理工作和人工智能技术结合起来,建立起完善的企业财务管理信息化系统,以此来打破传统的财务管理工作模式的局限性。同时,应用财务机器人也是企业实现信息化建设的要求,在具体的应用过程中,企业可以合理地应用互联网技术和云计算技术等方式来开展财务管理工作。例如,企业应用先进的大数据技术方式,可以对相关的财务信息进行有效的调整,并通过云计算机技术,提高财务机器人的应用水平,进行企业财务管理信息化的升级。

企业利用财务机器人,还可以进行技术创新,针对企业产品的架构进行科学合理的调整,以此来明确市场发展新环境和格局,这也是财务机器人对其重要的促进作用。第一,企业需要结合自身的发展特点和要求,利用财务机器人切实提高企业财务管理工作的效率和质量,对整个管理工作模式和体系进行优化;第二,企业还需要对财务机器人进行严格的分析,了解先进的智能技术的应用特点和内容,在此基础上创建先进的财务机器人管理模式,对企业的财务管理工作内容和组织进行科学合理的调整,通过应用先进技术,增强企业财务管理工作的效果,最终实现财务管理工作的预期目标。

4 应用财务机器人进行财务管理工作的优化建议

第一,企业的财务管理人员需要加强对财务机器人的分析,明确财务机器人的实际使用要求和原则,从而在应用财务机器人进行财务管理工作时,需要创建科学合理的财务管理机制,对具体的财务工作模式进行分析,以此来保证财务机器人的应用效果;第二,企业还需要协调各个管理方面的关系,实现财务管理内容和体系的创新,建立高素质的财务管理工作队伍;第三,企业需要加强对财务管理工作人员的培训,使其掌握财务机器人的使用方法,并树立先进的财务管理观念,结合企业财务管理工作的实际需要进行财务机器人的应用。另外,企业还需要重视财务管理工作人员的经验总结,使其在应用财务机器人进行工作时可以进行及时的经验总结,并定期组织工作人员进行相互交流,深化财务机器人的应用效果[3]。

5 结语

综上所述,财务机器人的出现,在很大程度上改变了企业财务管理工作的模式,同时,也对企业的财务管理工作的素质能力提出了更高的要求。因此,企业需要加强对财务机器人的分析,明确其应用特点和原则,从而在原有的财务管理体系上进行完善,并加强对财务管理工作人员的培训,最终可以最大限度地发挥财务机器人的作用,提高企业财务管理工作的水平。

【参考文献】

【1】孙艳.财务机器人对中小型企业财务管理的作用研究[J].现代商贸工业,2019(08):108.

【2】杨蕾.基于人工智能的企业财务机器人创新实践研究[J].科技经济导刊,2019(36):27.

【3】孙琳.财务机器人时代会计人员面临的挑战与应对策略分析[J].首席财务官,2019(05):119-120.

猜你喜欢

财务机器人促进财务管理
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
“财务机器人”对传统会计人员影响研究
财务机器人对房地产集团公司财务共享中心建立的影响
财务机器人对企业财务管理的影响与促进
“体验式旅游”促进吉林省旅游资源优势的作用研究
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫