吴德华

【摘要】    “互联网+”时代下，传统的招标采购管理方法无法支撑目前招标工作的顺利进行，加速创新数字化管理模式迫在眉睫。在本文中，笔者着重探讨了数字化招标采购管理的技术优势，并对如何在“互联网+”背景下创新招标采购管理模式这一问题进行了深入探究，笔者提出了几点看法，以供参考。

【关键词】    “互联网+”    数字化管理    创新实践

引言：

信息时代下，电子化招标是企业招标的必然发展趋势，加强对电子招标创新管理是目前企业最重要的工作内容之一。企业应加大对信息化技术的应用力度，通过打造线上招投标平台、健全电子化管理体系等多种方式推动企业招标采购工作的长远发展。

一、“互联网+” 实现数字化招标采购管理的优势

公平、公正、公开是企业招标必须遵守的原则。在“互联网+”背景下，大部分的招标工作可以在线上进行，通过互联网技术创设出一个信息化的招标信息共享平台，招投标企业的工作人员可以在平台上查询相关的信息。这样做能够确保招标工作的透明化，为营造公平、公正、公开的企业招投标环境起到了良好的作用。企业借助网络信息平台完成审批、评估等环节的具体工作，可以极大程度的节省信息传输的时間，提高了招标工作的工作效率[1]。同时，信息平台上的合作洽谈以电子信息为主，对纸质材料的依赖不大，可以进一步加快相关工作人员审批招标文件的工作效率。“互联网+”下的企业招标工作流程被简化，企业节省了大部分公开招标的采购成本。

二、在“互联网+”下实现数字化招标采购管理的具体措施

2.1 积极构建电子招投标平台

加强对电子招投标平台的构建才能够进一步推动招投标的电子化发展。一方面，要加强对现有电子招投标平台的创新管理。以“互联网+”与“云服务”为核心构建满足国家相关要求的线上招投标平台。线上招投标平台必须具有实效性强、符合法律法规规定、信息公开全体可查、信息可永久追溯的功能，才能够被应用到国际化的电子招投标工作当中。对电子招投标平台进行创新管理时，需要考虑平台之前存在的问题，比如系统不兼容问题、无法共享信息、招投标流程过于复杂、用户体验感差等等，并对以往存在的问题进行优化。比如，将CA认证技术应用到平台管理当中，解决以往平台中驱动不兼容、标准不统一的问题;对招标流程进行规范化处理，调整线上服务人员的工作内容，提高线上招投标工作人员的工作效率;使用三维模型模拟企业采购情况，增强用户体验的同时对异常采购价格进行预警，以此来规避采购风险[2]。另一方面，充分发挥线上物资采购平台的作用。将现阶段主流电商运营模式套用到线上商城中，使用大数据技术在全网范围内对采购物资的价格进行对比分析，选择性价比最高的产品进行统一上架，并为企业内员工提供一站式购物服务。企业内部工作人员在企业商城中直接采购企业的生产、运营物资，减少了部门单独采购的人力成本和管理成本。

2.2 建立健全电子招标管理体系

“互联网+”下的招标采购工作流程发生改变，其管理模式也应进行适当的创新。高质量的管理体系需要有健全的工作流程。对此，企业应从以下几方面入手：第一，简化传统模式下企业招标、采购工作流程，推动数字化采购业务的创新发展。搭建企业内信息共享平台，采购部门加强与企业内管理部门、财务部门、法务部门工作人员的沟通与交流，在各部门的联合帮助下开展电子招标管理工作。比如，对采购计划进行申报、审核、复核，并将招标预算信息共享到数据平台当中，实现对在招标方案的计划预算管理;在电子开评标系统中设置详细的参数，使用系统对招投标工作进行招、投、开、评、定的数字化管理，实现对电子开评标工作的规范化管理[3];为物资供应商提供专属客户端，开发供应商注册登录功能、供应商资质审核功能、供应商信息管理功能，便于其以供应商身份登录电子招标平台，参与到电子招投标当中。第二，对区域内专家资源共享进行管理。企业应用信息技术构建专属专家库，并对相关人员进行资格认证。经过资格认证的人可以登录信息库查看相关信息。这样做可以减少信息存储的成本，还可以进一步提升评标质量。

2.3 加强对信息共享系统的创建

“互联网+”背景下企业应充分发挥大数据技术、云计算技术的技术优势，将两种技术应用到招标采购的信息管理工作当中，通过构建招投标信息管理系统帮助招标人员顺利完成招标采购工作。“互联网+”下，技术人员可通过相关操作推动内网平台、外网平台信息的融合，从而推动企业电子招标采购工作的持续发展。首先，相关工作人员需要做好内外网平台信息的采集、存储、编制工作。投标人按照相关要求在外网平台上留下投标企业的名称、投标报名文件等信息;招标方（采购方）按照相关要求在内网平台完成投标人信息提取、采购文件编制、开标评标、公式中标等工作。在内外网平台的良好合作下，招标采购工作效率得到了极大程度的提升。之后，招标企业在信息共享系统中查询类似招投标的数据信息[4]。通过浏览、分析历史数据获得有用信息，并根据相关信息对项目招投标提出具体的要求，比如采购中的资格条件、标底、评标办法、招标控制价格等等。在“互联网+”作用下，内外网网络平台之间可以进行实时的信息交流。这样做进一步保证了招投标工作的公正公开。同时，投标企业在外网平台上完成一系列的注册操作后，即可自主参加到招标采购当中，与企业内部的工作人员就采购事项进行具体沟通，加快采购事项审批流转的速度。

2.4 加强对采购组织架构的整合

建设一个权责关系明确、分工合理、资源配置及控制反馈良好的采购组织架构可以满足企业的战略发展需求。在“互联网+”模式下，企业的招标采购工作行动方向发生改变，相应的，其组织架构也应做出略微的调整。对此，企业应做到以下几点：第一，加强对企业内部情况的调查与研究。明确现有的组织管理架构中存在的问题，并着手解决。规范化采购管理职能人员的工作行为，使其明确自身的职能、岗位、权利和责任。剔除掉不利于组织管理的工作人员，选拔一批高效精干的人才进行采购管理，提高管理队伍的人才质量。第二，对集中采购、分散采购进行规范化管理[5]。明确两种采购模式的优劣势，并借助“互联网+”技术推动两项采购模式的深度融合，实现对混合采购组织的构建管理。第三，根据企业的战略发展要求制定精细化的采购组织管理方案，提高员工的专业管理能力，使其能够得心应手的处理采购管理方面的事宜。比如，通过培训辅导为员工讲解“互联网+”下采购管理工作的注意事项，提升其业务能力。第四，组织构建招标采购评标委员会，通过设置商务岗位、技术岗位、经济类岗位等多个岗位保证评标结果的客观性与公正性。第五，将“供应链思想”应用到采购组织管理工作当中，推动企业内管理人员的思想改革和技术创新，实现企业“仓到仓”的招标采购管理目标。

2.5 创新传统招标采购管理机制

第一，对传统的人才吸引机制进行创新。人才是进行数字化采购招标管理的主体，也是企业发展的保障。“互联网+”模式下企业的竞争也就是专业人才的竞争。企业必须要认识到人才吸引工作的重要性，并积极提供相关支持，为企业打造一个高质量的招标采购管理人才团队。加强内部培训教育，夯实员工的理论基础;促进招标人员与同行进行积极交流，在交谈过程中学习招标经验。第二，创新传统的物资供应商考核机制。创新考核方法，加大考核力度，对供应商在采购环节、合同执行环节的表现情况进行客观、公正的评价[6]。第三，创新传统的招评标管理机制。为减轻评委对评标结果的直接影响，企业应为评标专家提供专业化的管理服务，通过组建評标专家库、随机抽取评委等方式防止信息泄露问题，有效避免开评标活动中可能会出现的违规操作。第四，加强对数字化招标采购系统安全管理机制的创新。“互联网+”模式下的招标采购工作具有一定的危险。如果投标方使用了虚假的身份信息进行投标，会造成严重的后果。对此，企业应加强对参与招投标人员身份安全的控制管理。将CA认证技术应用到电子招投标平台当中，保证现场招投标参与者身份的真实性。

2.6 加强线上监督管理平台的建设

构建线上监督管理平台可以对“互联网+”模式下企业招标采购的全过程进行监管。企业应重视群众对平台监管的需求，加强对监管部门、其他部门的整合管理，通过联合监管提升监督管理效率。对此，企业应做到以下几点：第一，技术人员需要根据企业对线上招标采购的基本需求设置不同的功能模块，比如分析模块、统计模块、监管模块等等。通过开发不同的功能模块提高监督监管平台的工作效率。第二，将全程信息监管模式应用到监管工作当中，对企业招标、采购、支付等环节产生的数据信息进行实时分析，为管理人员提供数据支持服务。第三，合理设置监管指标。对监管指标进行分级，并在系统内开发联网报警功能。一旦招标采购工作中出现了严重的违规现象，由系统自动触发报警装置向相关监管部门报警。第四，将SRM招标管理系统应用到线上监督管理平台当中。SRM系统具有在线审批、操作留痕的功能，可以进一步提高企业线上招标采供工作的公开性， 防止围标、串标等问题发生。第五，积极构建智慧云链，借助互联网技术在第一时间查出投标人的具体信息，规避掉其他投标人暗箱操作的可能性。

三、结束语

综上所述，越来越多的企业将互联网技术应用到了企业招标采购工作当中，为推动企业发展起到了良好的作用。要充分发挥“互联网+”下企业招标采购的工作优势，企业就需要抓紧制定相应的管理措施。下定决心推动企业内部招标采购管理模式创新，整合多方面资源建设信息化管理系统，不断提升企业招标工作的工作水平，为企业的生产、经营提供更多助力。

参  考  文  献

[1]汤悦. 互联网+背景下HH烟草集团招评标模式优化研究[D].昆明理工大学， 2020.

[2]苗世峰.互联网时代招标咨询企业转型发展策略[J].中国招标，2020（02）：100-102.

[3]曹阳，姚德宏，江哲.“互联网+”背景下电力招标代理企业转型优化策略研究[J].智库时代，2019（09）：219+221.

[4]彭耀军.互联网时代招标咨询企业转型发展与人才培养[J].招标采购管理， 2018（11）：21.

[5]白桦，衣红鸾，衣志强.石化企业招标采购与互联网融合的实施方案分析[J].炼油与化工，2018，29（04）：71-72.

[6]唐超.“互联网+”背景下电力企业电子化招标信息平台建设[J].中国科技信息， 2018（14）：41-42+44.