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制造业企业应用管理会计存在的难点与对策

2021-02-24林蓓蕾

中国民商 2021年11期
关键词:制造业财务管理

林蓓蕾

摘 要:制造业企业是我国实体经济的重要组成部分,对社会经济发展非常重要。随着大数据时代的到来,制造业的财务人员面临转型,从核算会计向管理会计转型。制造企业要想健康持续地发展,需利用管理会计服务于企业的生产运营决策。本文简单概述制造企业应用管理会计的重要性,深入分析制造企业推广管理会计遇到的对管理会计重视程度不足、业财融合度低、信息化系统有待完善以及缺乏专业人才等问题,并提出相应应用策略,以期对相关从业者有参考借鉴作用。

关键词:应用管理会计;制造业;财务管理

现阶段会计管理被越来越多制造企业应用,因为会计管理对企业内部业务的各项决策活动产生着重要影响,能够使企业实现合理绩效、有效控制、科学规划等方面的改善与提升。为保证管理会计在制造业的应用,企业管理者要分析管理会计在实际应用中出现的问题,并找出强化管理会计的方法以及在制造企业中的应用途径。

一、制造企业应用管理会计的重要性

(一)为企业提供有效、有价值会计信息

制造企业在日常业务活动环节会涉及到各方面信息记录,这些信息的完整性、真实性直接影响着企业后期经营管理水平和投融资方向的选择。现阶段企业财务管理仍然处于传统记录数据信息,反映基本数据情况的阶段,比如企业整体利润盈亏、成本信息、财务成果等,一定程度上存在一定的滞后性。相比较财务会计,管理会计可以运用系统的方法,把原本财务会计管理数据与业务部门管理数据信息大融合,实现信息交融。通过信息交融,可以更容易找到数据之间的关联,深層次分析数据规律,然后以此为依据对企业业务活动作出科学合理规划,对于隐形问题,提出改进措施和方案,尽可能早的解决企业风险问题。这些深层次数据分析也可以为企业管理层投资、做出重大经营决策时提供有力数据支撑,使决策更加真实、有理有据。

(二)约束企业内部财务人员日常工作行为,提高内部管理效率

企业管理会计可以管理会计可以约束企业内部财务人员日常工作行为,提高内部管理效率,具体体现在以下几方面:一是能为企业提供全面的信息支持,能参与企业生产管理、应收管理、库存管理及项目投资等环节,不仅可以在业务活动进行时对其财务数据进行监管,也可以在活动前根据已有信息对其进行准确预判,以规避企业的经营风险,使企业经营管理与战略规划保持一致;二是在管理会计处理综合信息时,通过对数据进行整合分析,挖掘数据之间的关联,尽可能发现隐藏的业务活动风险、财务风险,规范工作人员日常工作行为,不断提高企业内部管理效率。如果企业应收账款涉及金额较大,就说明企业目前可能存在着回款周期长、现金流不足的问题,财务管理会计应该及时向上级部门反馈,并采取一定措施进行改善,比如自行催款、委托第三方机构帮忙催款、必要的时候可以通过法律程序要回款项;也可以把应收账款金额、周转率纳入销售人员绩效考核。

(三)实现资源的有效配置

合理分配资源是制造业企业利用有限资源实现战略发展目标、获得最大利润的有效途径。管理会计可以通过对企业盈利数据、预算管理执行结果、成本管理、量化指标分析等方法,探究、监管、控制生产经营管理的过程,并进行评价。对企业采用量化指标评估,可以对企业预先设计的资源配置方案所得效益进行比较,然后从里面选择最佳资源配置方案,保障企业业务活动质量的同时,为企业获得更高的利润值。管理会计也可以在企业业务活动中对资源实际使用情况与预期对比,是否存在不合理之处,对于资源分配不足的情况尽快弥补,对于资源过多,可能浪费的情况及时调整分配方案,避免造成大量资源浪费。

二、制造业企业应用管理会计存在的难点

(一)对管理会计重视程度不足

目前多数制造业企业内部对管理会计的理解仍然停留在简单的成本管理和成本核算过程中,对于一些重大项目的开展依然凭借多年的工作经验决策,几乎不考虑管理会计的影响,企业工作人员几乎没有形成借助管理会计解决重大难题的思维模式。出现这种情况的根源有企业长期以来形成的惯性思维,也有企业管理者的领导不当责任。财务会计的基本职责主要就是财务报表、账簿记录和简单财务数据分析,这些过程都是在业务活动完全结束之后进行的,只是数据的简单记录、审核,对业务活动前期预算、方案制定、业务开展及过程控制等前中期过程完全没有参与,这种财务管理模式依旧停留在传统财务管理模式上,这样的财务管理对现代企业发展并没有任何益处。再者,企业管理层人员一般都是从内部业务活动经理逐渐提拔上来的,他们对于财务管理内容并没有接受过系统性、专业性的教育经历。以至于企业管理者在实际经营企业过程中对业务活动涉及的产品研发、产品质量维护、产品售后、生产品质保障等都比较关注,对财务管理方面并没有投入过多精力、财力、人力,总归是因为企业管理者并没有真正认识到财务管理会计对企业整体战略目标发展的重要性。管理层对管理会计不够重视,员工对此就更加懈怠,所以最终管理会计并不能很好的融入到业务活动前期,也不能得到其他部门员工在管理会计方面的积极配合,使企业财务管理质量不高。

(二)当前制造业企业业财融合仍处于初级阶段

现阶段企业管理会计与业务部门并没有实现完美融合,仍处于初级阶段,以至于仅仅成本管理会考虑管理会计,其他业务活动并不会考虑管理会计具体情况。当下,很多制造企业对各部门间职权划分比较明确了,比如财务部门、市场营销部、生产制造部、质量部、人事部等。但是这种并没有把管理会计在财务部门和业务部门中涉及的职权划分清楚,所以现在企业内部财务管理更容易形成业务信息只由业务部门负责、财务信息只由财务部门负责的业财分离局面。

(三)现阶段制造业信息化系统应用程度低

制造业涉及的生产流程多,关键生产数据信息也多,这些数据的管理也较为繁琐复杂,再加上企业内部数据管理的信息化系统并不完善,财务部门数据与业务部门数据库之间也没有建立适当的数据接口,所以信息无法达到快速传递、交融,很多数据的记录,审核仍然靠大量人工完成,既浪费时间,又无法保证其准确度。要实现数据系统的高效、准确管理,就需要强大的信息化系统支持。

(四)综合性人才的匮乏

制造业由于行业的性质,使其本身需要的财务管理会计工作人员要求也高于其他企业,对于企业内部业务活动流程的进行和管理也要根据制造业本身产品特点进行设计,这就对管理会计人员有很高的要求,也就是管理会计人员必须具备较强的数据分析能力和对数据敏锐的洞察力。但是现阶段来看,我国整体市场对管理会计人才需求量在逐渐增加,管理会计人才缺口较大。虽然管理会计人才是在传统会计人才基础上进行培养的,但是传统财务人员与现代管理会计仍然有较大差别,以至于现在我国管理会计人员整体专业性知识薄弱。再者我国管理会计起步比较晚,其管理会计意识还不够完善,在制造业的实操经验太少。

三、提升制造业企业应用会计管理的对策

(一)加强员工对管理会计重要性的认识

随着经济全球化的影响,现代制造企业也面临着重大改革,尤其在管理会计方面,重视企业管理会计部门,首先要在企业经营活动过程中加强工作人员借助管理会计进行日常工作的思想观念的转变,为管理会计在企业中的发展提供适宜环境,逐渐形成管理会计企业内部文化,这样能够更加调动财务管理人员对管理会计工作的积极性,激励员工做好会计管理工作。企业中高层领导对于管理会计的重视程度决定了企业内部管理会计执行效果的好坏,所以制造企业加强会计管理应该从领导层着手,让管理人员充分认识到管理会计的重要性,以及对于企业内部风险把控、成本管控、存货风险和应收账款风险等方面的意义。企业绝大多数话语权都是管理层掌握的,所以管理层领导足够重视,才能形成整个企业重视管理会计的氛围。

(二)科学选择管理会计工具

企业一定要选择科学合理的管理会计工具,帮助企业归集分配各项资源与成本,提升资源的利用效率。制造企业科学整合与分配成本,可有效提升资源利用率,降低成本。比如材料采购是制造企业生产运营中不可缺少的环节,如果采购不合理,不仅会造成库存积压与资源浪费,还可能造成资金链断裂的严重情况。选用具体的管理会计工具时需结合企业所处环境、自身优劣势,以及一些注意事项。比如在使用作业成本法时,一定要注意作业的识别与确定、作业成本的整合及成本库的建立与分析等,其中成本的整合与成本库的建立非常重要;对成本归集时,要对各项作业所需资源产生的成本科学分析,并合理分配现有的计量指标,如通过某环节加工作业消耗材料的成本,预评相应职能部门所需成本;通过合理的分配,合理界定企业的资源投入与产出,保证成本最优。

(二)加强业财融合

所有财务数据信息如果不考虑业务活动方面数据,实用价值方面必然存在缺陷。管理会计当前在企业中并没有完全融合了财务和业务管理,充分体现二者互相融合的作用,所以企业应该为二者融合搭建平台。首先企业财务人员应该充分认识到管理会计的重要性及隐藏的作用,尽可能给予管理会计人员积极参与业务活动的权利,保障管理会计人员在工作中多注意与业务部门的沟通交流,加强业财融合方式;其次,管理会计人员要改变传统单一的会计核算思维,要对企业业务活动流程有全面的了解,才能更好的把控财务管理,运用业财融合思想处理问题。比如采用全面预算管理、成本管理等方式。

(三)加强制造业管理会计计算机信息化系统的建设

管理会计的良好实施与信息化系统的应用紧密相关。管理会计数据的整合、分析、核算、校验等环节都涉及大量数据信息,如果不引入先进的信息化系统,很难在短时间内最好数据处理分析工作。比如引入ERP信息化系统,把涉及业务活动的生产、销售、应收账款、库存管理、客户信息、供应商评估等各方面内容融于系统中,这样可以极大的节省人工整合数据、审核、校对、核算时间,并且能够保障分析结果的准确度。也可在信息收集过程,构建云计算系统。云计算系统能对数据信息进行有效处理,企业的管理会计人员,如果能科学合理利用云计算系统,可以实现对大量信息的整理并分类,同时再结合其他先进的信息技术,能很快完成信息的收集整理工作。

(四)提高管理会计专业能力

管理会计能充分发挥效用的重要前提是企业管理会计专业能力过关。管理会计工作人员要严格要求自己日常工作行为,并且不断通过学习新知识、新技能为企业发展贡献一份力。首先,制造业企业可以为管理会计工作人员提供专业课程培训活动,以此来帮助管理会计人员学习理论性知识、提升自我专业技能,并在实际的经营管理中运用,帮助企业提高财务管理水平。与此同时可以制定完善的奖惩制度,充分发挥员工主观能动性,如鼓励财务部门的管理者及其他有能力、有目标提升自己专业水平的员工考取相关管理会计方面证书,并且企业可以对取得证书等级的员工发放资格证书补贴。新时代管理会计人员要精通会计方面理论知识,养成经常关注最新财会政策的习惯,全面了解企业的外部环境、产品特点、行业地位等,形成全局思维,不断提高其专业处理能力。其次,要做好人才引进工作,为企业发展注入新的动力与活力。及时做好招聘人才的工作,制定严格的招聘标准,加强人才的审核工作。保证招聘的人才都具备较强的工作能力,进入岗位后,在最短时间适应工作,为企业节省精力。如此才能保证管理会计的价值得到充分发挥,为企业发展提供保障。

四、总结

总而言之,制造企业应用管理会计要在当前人才竞争激烈的背景下求发展、生存,就要意识到管理会计在公司運营的重要作用,科学选择管理会计工具,加强业财融合,提升管理会计的专业能力,帮助企业获得更多经济效益。

参考文献:

[1]曲金川.制造业企业管理会计应用问题分析及对策思考[J].中国集体经济,2019,000(019):133-134.

[2]李艳梅.制造业企业应用管理会计存在的问题与对策[J].纳税,2020(23).

[3]赖敏红.浅谈制造企业管理会计的应用[J].纳税,2020,v.14;No.262(10):39-40.

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