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加强项目成本精细化管理,提高企业经济效益

2021-02-23徐家旺董学冬

装备维修技术 2021年26期
关键词:项目成本精细化管理

徐家旺 董学冬

摘  要:在项目施工过程中,要根据项目成本进展情况,积极查找问题,客观分析原因并妥善解决,同时注重总结经验,只有地项目成本进行精细化管理,才能使企业在日趋激烈的市场中占有一席之地。本文通过在施工过程中对项目成本精细化管理,来更好的实现企业的经济效益。

关键词:项目成本;精细化;管理

一.明确成本管理责任目标,完善权责体系。

按总公司、分公司、项目部三级分层管控原则,建立良好的成本管理责任体系,为项目成本管理工作顺利进行提供保障。要严格贯彻项目经理是项目成本管理第一责任人的要求,与项目的实际运行过程结合,全面考虑项目成本管理的全过程和重点环节。同时,要配备专职预算员,负责从项目开工开始,对中标造价、计划成本、实际成本等数据的收集、整理、核算,定期报给项目经理复查,全面跟踪和控制项目成本。

二.重视项目管理策划的编制和实施。

项目管理策划是管理标准化的重要成果之一,项目开工前就应完成项目管理策划的编制工作。

要在工程开工后,依据策划方案,落实责任目标,分析劳务、材料(机械)、新技术、工期、质量、资金等方面的实际情况及预控措施,全面把握整个项目的成本控制架构。在项目管理策划的推行过程中,要明确项目人员职责分工,加强检查、核算,从开工到竣工的各个策划项落实到位,定期对各种成本数据对比分析,及时发现偏差并采取相应措施纠偏,切实保障各类数据在合理范围之内。

三.做好目标成本的编制和实际成本的归集,及时进行成本对比分析和预防纠正。

一是做好目标成本的编制。新开项目必须编制目标成本,为成本对比分析奠定良好基础。通过目标成本的编制,找出工程成本控制的重点和难点,提前做出预防和控制。在项目成本管理的实施过程中,充分考虑项目成本的各个影响因素,根据项目自身的特点,制定出相应的对策和办法。

二是做好实际成本归集。要根据工程实际施工进度及费用发生情况,按照施工顺序与实际支出发生的路径,对所发生的各种项目费用进行逐项归集,为成本核算做好准备。

三是及时进行成本对比分析,发现问题及时纠偏。每月实际成本归集完成后,要根据中标造价、目标成本及实际成本的对比结果,认真分析出现偏差的原因,有针对性地采取纠正措施,确保目标成本实现。

四.通过材料集中采购管理与使用计划的落实,切实降低项目成本。

第一,做好项目材料、设备总体策划。在项目管理策划阶段,根据施工图纸、施工方案、平面布置、施工段划分等全面考虑,确保材料计划的準确性,选择最佳材料采购供应方式,以及机械设备、周转工具租赁最优方案,为材料、设备采购、现场管理和成本控制提供切实可行的依据和指导。

第二,加强材料采购管理。通过网上招标采购等多种形式,降低大宗物资的综合采购成本。钢筋、商砼等主要材料,通过招标采购形成有竞争力的报价,与供应商长期合作会取得价格方面的优惠。材料招标特别是主要材料招标,能有效降低材料的采购成本。

第三,加强材料、设备现场管理。工程开工后,要根据项目管理策划和实际工程进度,由施工员会同材料员制订准确的材料、设备需求计划,明确进场数量和时间要求,统筹安排材料、设备的进场时间,提高现场利用率,减少现场闲置,减少公司资金占用。抓好制度、流程的贯彻落实,按程序抓好进场验收和退场核查,堵塞漏洞,减少材料的丢失和浪费。

第四,做好材料节超分析。每月进行材料节超分析,对比目标成本,发现问题并及时纠偏,确保材料成本的持续降低。

第五,强化周转材料管理。避免周转材料和周转工具过早进场,周转材料和周转工具使用完成后加快退场,减少因材料和工具闲置导致的租赁费增加和成本上扬;通过有效的施工组织,加快施工进度,最大限度的减少周转材料租赁费用;加强施工现场保卫,严格执行周转材料进出场制度;出现周转材料较大损失时,立即做好盘点,查找原因提前止损。

五.择优选择劳务队伍,规范劳务管理,做好招标比价,降低项目成本。

一是做好项目用工策划和劳务分包。优先选用成建制有规模的劳务队伍,慎重选择劳务队伍,降低管理风险。在进行劳务招标时,招标文件要明确、严谨,按照统一标准进行报价,避免合同漏项,造成不必要的纠纷及损失。

二是加强对劳务分包队伍的监督检查。贯彻落实好上级要求,加强劳务实名制管理,抓好劳务工资的发放监管工作,预防和妥善处理劳务人员上访问题。抓好对劳务队伍的主动管理,安排专人提前做好各分项工程施工方案,对劳务队伍做好技术交底,通过施工过程的监管,降低返工率,减少不必要的损失。

六.加强工期、质量、安全管理。

做好工期策划与控制。工期是既影响人、材、机等直接成本,又影响资金占用等间接成本的重要因素。根据工程实际情况,在对季节、工程款拨付节点、材料供应、劳务使用等诸多因素进行综合分析的基础上,根据总工期目标,策划确定各个施工阶段的工期目标,抓好工期过程管控,确保月形象进度完成按计划完成,以合理工期降低项目成本。同时,要认真落实总包管理职责,统筹各分包单位落实工期目标,积极督促资料的收集和各种试化验完成,协调建设单位完成相关专项验收,以便后期尽快完成竣工验收工作,达到合同回款节点,减少工程后期管理成本,加快资金回收。

抓好工程创优策划,确保一次成优。在贯彻落实“工程质量全面创优”的基础上,正确处理质量与成本的关系。对所有工序按照一次成优、成本可控的原则采取预案管理,推行样板引路制度。按照总包总控的原则,加强与分公司、总公司相关科室的沟通和交流,牵头做好工程创优的各项工作。

七.加强工程签证和索赔管理,确保项目利益不受损失。

把预结算资料的管理纳入生产过程,及时完善签证、定价、变更资料。对于签证、定价、变更资料,把这些资料当做每天工作的一部分,每天都要盯,每天都要问。在项目管理策划阶段,根据项目盈亏分析,制定工程签证策略,确定签证点,编制不同施工阶段的签证明细,在工程施工中及时做好签证手续并进行索赔,确保签证内容的完整性、准确性、规范性、及时性。在项目施工过程中,签证过程要动态控制,对于签证、定价中存在的问题或障碍要及时反馈,并在最快的时间内解决,尽量减少因自身原因导致签订时间较慢。每月定期召开专题签证例会,分析项目共性的、大宗的签证,全面掌握签证的形成情况和进展情况。

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