杨红

摘 要：近年来，越来越多的高校将干部人事档案的数字化提上了工作日程。外包是实现干部人事档案数字化的有效方式，是加快实现人事档案信息化管理的快捷途径。建立一个由组织保障、安全保密、制度保障、工作流程等组成的严密的数字化外包工作机制，采取有效措施防范风险，能保证人事档案数字化外包工作安全高效地完成，加快人事档案信息化管理的进程。本文结合本单位干部人事档案数字化外包的实践，从争取学校领导和相关部门的支持，拟定科学合理的数字化实施方案，做好招投标，优选外包公司，做好过程管理确保工程进度和质量几方面，总结了干部人事档案数字化外包的经验。

关键词：人事档案;数字化;外包

近年来，随着数字档案馆的建设，以及从严管理干部的要求，越来越多的高校将干部人事档案的数字化提上了工作日程。通过干部人事档案的数字化，能有效的保护档案实体和信息的安全，避免档案信息的涂改造假，降低利用中的信息扩散风险，极大的改变干部人事档案相对落后的管方式理和服务模式，适应新时期高校发展对档案工作的要求。

然而，面对数量庞大的干部人事档案，单靠档案管理部门本身，要实现数字化，是一项不可能完成的任务。过去由于干部人事档案信息的涉密性，很多单位对干部人事档案的数字化存在顾忌。近年来， 随着《干部人事档案数字化技术规范》的出台，一批有涉密资质的数字化外包公司的出现，一些高校如贵州大学、北京师范大学、中国矿业大学、四川大学等通过外包方式，开始了干部人事档案数字化的实践。……