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探索供应链采购下的品类采购

2021-01-29牟春龙中国海洋石油集团有限公司采购招标中心品类采购处北京100000

化工管理 2021年3期
关键词:分析管理

牟春龙(中国海洋石油集团有限公司采购招标中心品类采购处,北京 100000)

1 传统采购及其劣势

传统的采购主要采取询比价、竞价、招标等方式进行[1],在实际过程中可能存在以下7方面的问题:

(1)传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足,经常可能出现供不应求或库存积压,影响企业经营;

(2)由于生产实行滚动开发,缺乏统一的标准,不同项目之间设计变更多,需求变数大,同时随着设计人员的不同,参考内容不同,造成物资需求计划填报不及时、不准确[2];

(3)注重事后的把关。质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关,以达到降低采购风险的目的;

(4)对供应商准入、审核、考核工作缺乏统一要求和标准,部分物资市场资源竞争性大,造成供应商数量多,技术、实力、信誉度参差不齐。供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制;

(5)采购人员大部分精力忙于“一单一采,一单一签、一单一结”等重复性工作,没有足够的时间对市场信息进行深入研判,最终导致采购物资的质量、价格、资源难以控制;

(6)每一次采购需要进行审批,不同的需求审批环节多,监管难度大;

(7)因异议投诉成本低,会出现部分供应商因未中标而产生恶意异议和投诉,额外增加采购人员不必要的时间和精力进行处理。

2 品类采购要素及特点

品类管理是管理供应链所有“采购支出”的先进实践方法,其核心是指针对能够由类似的供应商组供给,具有类似的专业要求,且能够适用类似管理策略的一组工程、货物/物资或服务进行归类管理(品类树),持续关注各品类组的采购支出。……

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