档案管理工作中的积压问题及解决对策探讨
2021-01-27闫文琳山西省朔州市朔城区档案馆
消费导刊 2020年25期
关键词:档案管理
闫文琳 山西省朔州市朔城区档案馆
档案管理是国家档案事业最基础的元素,档案是信息资源载体,做好档案管理工作,有助于更好的开发资源。随着时间的积累,档案资料与日俱增,从而加大了档案管理工作的难度。积压问题的存在容易造成档案资料混乱,为检索和利用档案增加难度,增大了档案因管理不善而丢失的概率。因此为了让档案资料更有效的发挥作用,确保档案的管理水平和服务质量,需要积极的找出档案管理工作中存在积压问题的原因并提出解决对策。
一、档案管理工作中积压问题的原因
(一)主观原因
1.领导不重视档案管理工作。领导忽视了档案管理的重要性,未将档案部门纳入单位工作绩效目标考核中,认为档案工作仅限于抄写、收录和保存,使经费、人员、库房得不到相应的保障,多数单位把档案部门并入了综合办公部门中,档案人员也是由综合办公部门人员兼职,专业技能有限,精力投入不足,导致差强人意的档案管理效果。
2.档案管理人员不重视其本职工作。由于档案管理工作者是其它工作的兼职人员,大部分都没有上岗证,又不能把全部精力投入该工作,再加上领导的不重视,导致对工作的要求偏低,造成档案工作人员专业水平较低,其自身也不重视该工作,忽视档案管理工作的重要性,使每年产生的档案资料得不到及时的整理、归档,形成堆积混乱的积压问题。
3.欠缺完善的档案管理制度。……
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