胡敏 山东青岛莱西市市政管理处

建筑工程项目的发展大大推动了我国基础设施以及经济的发展。一般来说，建筑工程项目通常持续的时间都很长，时间跨度非常大，设计的人力物力财力都比较复杂。总的来说，建设工程档案包含了方方面面：技术资料、物资资料、人员资料、质量报告等等。所以说建设工程的档案归档质量的高低会影响到档案归档的效率。

一、当前工程档案归档质量控制存在的问题

（一）不能及时的进行档案的归档。从目前我国建设工程发展的情况来看，建设工程项目一般都存在着人员流动量较大的特点，建设工程项目的施工周期和时间跨度非常长，这就会导致了在建设工程施工的过程当中，文件资料和文件档案归档不及时的问题出现。这个问题的出现容易导致文件的丢失，从而破坏了建设工程项目文件的系统性和科学性。并且档案的丢失，一定程度上会影响到工程后续的建设，没有了文件的支持，有一些工作也就无从开展。因此，在进行档案整理和归档的过程当中，一定要结合建设的实际情况来进行档案的管理，根据具体的情况来制定出行之有效的档案管理和档案归档方法。人员流动量大和建设时间跨度大并不是影响档案管理质量的借口，要加大力度对档案进行监督，保证资料的完整性。

（二）缺乏科学的管理制度。在建设工程项目开展的过程当中，面临着人员流动量大、人员杂乱等问题，很多建设工程档案的归档工作都是由建设工程项目人员兼任的，这就会导致档案管理人员素质低下。……