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国有企业办公室文秘工作存在问题的分析及对策

2021-01-27艾方兴中车齐齐哈尔车辆有限公司

消费导刊 2020年25期
关键词:绩效考核国有企业信息化

艾方兴 中车齐齐哈尔车辆有限公司

近年来,我国经济发展正经历着由高速发展向高质量发展的历史阶段,这对于我国国有企业自身发展提出了更高的要求,文秘人员是国有企业办公室人员构成的重要部分,其不仅能够为国有企业领导层决策提供系统科学的参考依据,同时也承担着对外展示企业形象等职责。因此,如何提升国有企业办公室文秘人员的业务素质和职务素养,这对于国有企业办公室文秘工作有着至关重要的作用。

一、国有企业办公室文秘工作的重要性

在国有企业全面深化改革的背景下,要充分认识到优化办公室文秘工作的重要性和必要性。

(一)办公室文秘的枢纽作用

办公室文秘在国有企业中承担着上传下达以及领导层与外界沟通的枢纽作用,随着我国国有企业的发展壮大,企业形成了总公司、分公司以及基层这一庞大复杂的体系。办公室文秘工作能够迅速将领导层的相关决策及精神迅速、准确的传达到下一级。

(二)机要、保密作用

在国有企业日常工作中常涉及到企业内部发展规划、企业经营合同、管理规章等机要文件,这些文件对于国有企业的发展具有十分重要的意义,有些甚至直接影响到企业的未来发展,因此对于经手这些文件的办公室文秘人员来说,如何保管好这些重要文件至关重要。

(三)参谋、智囊作用

国有企业文秘工作的基本职能主要有辅助领导日常工作、帮助领导起草各类企业内的工作报告及讲话稿件等,同时,也会承担对某一行业的基础调研等工作来为领导提供信息、资料、文件等决策依据。……

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