杜金浩 邢台市环境卫生管理处

从计算机的诞生到二十二世纪的如今，计算机已经层层渗透到人类生活、工作的各个角落，尤其是科技飞速发展的今天，计算机早已是人类日常生活中集娱乐、学习、工作等方面无法替代的部分，这期中就包括了档案管理。档案管理是一套政策性、机密性较大、工作系统复杂的工作，随着计算机领域的飞速发展，档案管理科学化成了档案管理工作的目标，计算机给予辅助工作成了档案管理科学化的中枢纽带。正因如此，研究分析计算机在档案管理中的运用，对推动档案管理工作的快速发展具有决定性作用。

档案的含义，档案其实就是社会组织、个人对过去的社会活动中形成清晰、准确、完整的记录信息。随着全球步入科技时代，在传统的信息管理方法手段已经无法适应时代的飞速发展进程，由此档案管理逐渐运用起了计算机技术形成了档案管理科技化、现代化工作方式。伴随着数字档案馆的建成，数字化信息的储存有了数倍的增加。在二十世纪中后期，档案管理运用起计算机技术后，经验不断累计，发现当今的计算机档案管理系统只能进行档案管理信息的简洁化检查、搜索、统计，没有更好的手段应对信息量和普遍的工作，从而导致了计算机档案管理工作中消耗了大量人力、财力、物力。因此，不断加强和改良计算机在档案管理工作中的运用，对提升档案管理工作具着重大意义。……