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建筑工程审计中全过程管理的应用

2021-01-21俞赟杰

家园·建筑与设计 2021年16期
关键词:全过程管理审计建筑工程

俞赟杰

摘要:随着建筑行业的不断发展,各项问题也随之不断增加,在建筑工程审计中经常存在各种问题,不但浪费了很多资金成本,而且对项目的管理也 具有不好的影响,所以现阶段行业内对建筑工程审计中管理问题极为重视。本文从全过程管理对建筑工程审计的影响进行具体分析并进行了相关的探讨。

关键词:建筑工程;审计;全过程管理

引言

近年来,随着经济的快速发展,建筑行业发展迅速。造价管理是建筑 工程管理中的重要环节,全过程跟踪审计作为造价管理的一种新方法,可 以真实、准确地显示建筑工程造价的控制情况,对于建筑工程建设质量的 提高有很大的帮助。

1 建筑工程全过程跟踪审计的内容

结合当前我国建筑工程的实际情况,全过程跟踪审计活动包含的内容 比较多,已延伸到建筑工程的各个环节中,本文结合建筑工程的不同环节 进行综合的阐述与分析。

1.1工程设计阶段

在这个环节中,跟踪审计活动的重点在于对设计方案合理性审查的情 况。当前,我国各个建筑工程在设计的过程中都会出具多个设计方案进行 技术、经济、工期等多角度对比分析,从中选定合适的设计方案。而审计 人员则应该重点审查多方案对比过程,同时要明确最终选定设计方案的具 体信息,保证工程设计方案具有较强的科学性与合理性。

1.2工程招投标阶段

在这个环节中,跟踪审计活动的重点工作主要体现在合同成本控制方 面。对于跟踪审计人员来说,应该在这个过程中加强自身对于招投标资料、 工程基础信息等内容的调研与分析,保证自身掌握信息的完整性与充分性。 在这个过程中,审计人员也要做好工程标价、合同底价等内容的审核,明 确招投标中确定的工程价格是否合理,避免出现资金浪费。

1.3工程施工阶段

建筑工程施工活动是非常复杂的,同时也是成本消耗的重要环节。对 于跟踪审计人员来说,应该根据招投标文件和工程合同的相关内容,针对 各个施工环节进行跟踪审核。在这个过程中,审计人员应该充分明確建筑 工程的整体工程量,同时要重视隐蔽工程的检查。在施工进行的过程中,审计人员应跟踪各个施工环节进行成本审查,同时进行施工进度控制,提 高审计活动的综合成效。

1.4施工竣工阶段

在建筑工程施工完成后、审计人员进行竣工审计时,应该重视审查工 程量完成情况,同时跟工程合同等文件中的相关规定进行对比分析,最终 就能充分明确工程量完成情况。在此基础上,审计人员可以进行工程造价 的全面审查,保证工程项目的实际成本消耗能够与工程实际情况相契合。

2 建筑工程全过程跟踪审计存在的问题

2.1动态审计意识较差

结合当前我国建筑工程项目的实际情况,很多审计人员对全过程跟踪 审计活动的认知水平还比较有限,导致其在审计活动中总是处于被动的态 势。之所以会出现这种情况,主要是因为我国以前的建筑工程审计模式为 事后审计,而全过程跟踪审计则贯穿于工程动态全过程中。这也使得部分 审计人员并没有真正从以前的审计理念中转变出来,最终导致审计工作很 难取得较好的成效。

2.2信息化审计技术的融入不够

在目前开展的全过程跟踪审计活动中,信息化审计技术的融入还存在 较多不足。事实上,当前我国已经全面进入了信息化时代,各项信息化技 术也改变了传统审计活动的格局。而全过程跟踪审计活动中,对于信息化 审计技术的融入不足,也使得审计活动的效率比较低。特别是部分工程项 目的审计信息在互联网环境中的流通速度非常慢,同时无法在各个部门之 间进行互通与共享,直接降低了审计效率与最终成效。

2.3审计制度存在一定欠缺

全过程跟踪审计活动本身就是一项比较复杂的工作,需要得到全面完 善的审计制度作为支撑,才能取得较好的审计成效。但当前我国很多建筑 工程在制定审计制度时,并没有贯彻精细化的相关理念。这也使得审计制 度体系相对模糊,很难给全过程跟踪审计活动提供较好的支撑作用,最终 导致审计活动出现紊乱的状态。

3 建筑工程全过程跟踪审计的改善对策

3.1提高审计人员的全过程动态审计意识

全过程跟踪审计工作跟传统事后审计活动有着本质区别,因此,审计 人员必须充分转变自身的思想与意识,强化自身对于全过程跟踪审计活动 的认知水平。这也需要建筑单位在平时就要做好全过程跟踪审计活动的宣 传工作,同时要在内部开展一些技能大比武等活动,强化各个审计人员对 这种新审计方法的认知水平。在审计过程中树立正确意识,他们就可以在 审计工作的开展过程中积极开展全过程跟踪审计活动,提高其参与工作的 积极性与主动性。除此之外,建筑单位还要做好建筑工程建设施工各个相 关主体的宣传教育,使得相关员工可以加强自身对全过程跟踪审计活动的 认识,从而降低审计活动在内部全面贯彻所遇到的阻碍。

3.2积极使用各类现代信息化技术与方法

在开展全过程跟踪审计活动时,各个审计人员应该灵活使用现代信息 化技术与方法,切实提高审计活动的效率。一方面,审计人员可以结合当 前建筑行业领域中的各类信息技术,提高审计活动的针对性与全面性。比 如,审计人员在使用了BIM技术后,可以通过BIM技术支持下的建筑模型,进行审计活动开展效果的预测,同时可以更好地明确审计活动的要点,实 现不同施工环节审计活动的衔接。另一方面,审计人员也可以依托于现代 智能化信息技术,提高全过程跟踪审计活动的规范性。在这个过程中,审 计人员应该积极使用当前建筑工程管理的财务信息系统和ERP业务系统,同时应积极引入大数据分析、人工智能、专家经验系统等各类模块,充分 发挥信息技术的价值,使得全过程跟踪审计活动能够步入新的格局。

3.3构建全面完善的全过程跟踪审计制度

对于我国建筑工程项目来说,后续也应该构建完善全面的全过程跟踪 审计制度体系,使得建筑工程项目的审计活动能够得到制度体系的支撑,取得更好的审计成效。这也需要审计部门能够结合全过程跟踪审计活动的 特点,制定分流程的审计制度。特别是建筑工程不同阶段的审计要求与核 心要点都有所不同,因此,应该结合这些内容制定有针对性的审计制度,规范审计活动。在这个过程中,审计部门可以全面引入PDCA循环理论,在 每次审计活动结束后积极进行总结与分析,明确审计制度存在的不足与问 题,也就可以提出具有针对性的优化措施与方案,给后续审计活动的开展 提供较好的支撑理论。

3.4提升审计人员队伍素质

全过程跟踪审计活动是比较专业的,需要高素质审计人才作为支撑。 在这个过程中,建筑单位也应该全面贯彻人才战略的相关理念,改变自身 对于高素质人才的态度。事实上,当前我国已经全面进入了知识经济时代,高素质人才已经成为各个企业竞争的关键资源。因此,我国建筑企业也应 该在后续时间里着力于提高各个审计人员的综合素质水平。在这个过程中,企业应适当提高审计人才的招聘门槛,从行业市场环境中积极吸收高素质 人才。此外,企业在平时还应针对审计人员进行必要的培训教育,提高他 们对于信息化审计等各类知识与技能的掌握水平,使得他们可以更好地参 与全过程跟踪审计活动。

4 结束语

综上所述,建筑工程全过程审计管理工作的推广势在必行,相关部门 要积极落实全过程跟踪审计机制和运行模式,强化不同阶段的审计监督,规范具体审计行为,确保审计过程检查的合理性,构建更加完整的质量评 价指标体系,并且要优化审计人员的综合素质,打造更加专业的全过程审 计管理团队,促进建筑工程项目的全面进步。

参考文献:

[1]周永初.试论建筑工程造价全过程审计中存在的问题及对策[J].居舍,2019(21):174.

[2]李金娜.全过程管理对建筑工程审计的影响分析[J].知识经济,2019 (16):84+86.

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