孙燕霞 吉林化工学院

引言

作为一名高校学籍管理工作者，在日常办公中经常需要对诸多复杂且重复的学生数据进行处理。在籍学生人数往往是一个动态的数据，总会有学生因为各种原因要办理休学、复学、保留学籍甚至是退学手续。而学校其他各部门在办理业务时，有时会需要涉及到学校在籍人数，所以每个学期都会制作一份全院在籍人数统计表。本文结合实际工作，以制作全院在籍学生人数统计表为例，详细介绍VLOOKUP函数的具体应用。

1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数同属于查找类函数，在学籍管理工作中具有广泛应用，例如核对数据、多个Excel表格之间快速导入数据等。其功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值。

该函数的语法规则如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明如表1所示：

表1 参数说明

2 VLOOKUP函数应用实例

每个学期，待在籍学生数量基本稳定之后，首先从教务系统导出四个年级的在籍学生人数统计，然后需要做的是将所有年级的统计表汇总到全院在籍学生人数统计表上，如果手工汇总填写不仅效率低，还极易容易出错，而VLOOKUP函数便能很好地解决此问题。

如表2和表3所示，需要将表3中的数据填充到表2的对应位置。其中，表2的第一列称为查找值，表3的第一列称为被查找值，剩余列称为数据项。

表2 全院在籍学生人数统计表模板

表3 2016级在籍学生人数统计表

具体操作步骤如下：

(1）把单元格定位到表2中需要填充数据的位置。……